طريقة عمل باركود للمنتجات خطوة بخطوة

هل تحتاج إلى باركود GS1؟

GS1 هي المنظمة المسؤولة عن باركود EAN وUPC المطبوع على البضاعة المعبأة. وفي مصر تصدره GS1 مصر، التي تقول عن نفسها إنها الجهة الرسمية لإصدار أرقام GTIN وباركود EAN/UPC في مصر. وباركود GS1 فريد على مستوى العالم، فهو المطلوب حين يبيع منتجك محلات أخرى أو سوبر ماركت أو منصات بيع على الإنترنت.

أما المنتجات التي تبيعها أنت وحدك في محلك، فلا تحتاج لها إلى باركود GS1. يكفي كود داخلي بشرط ألا يتعارض أبدًا مع باركود أي مصنع، والكاشير يكفيه أن يجده في قائمة منتجاتك.

ما الأرقام الآمنة لباركود المحل الداخلي؟

تحجز GS1 نطاقات لا تُعطى لأي مصنع. ففي مواصفاتها العامة، الأرقام المكونة من 13 رقمًا التي تبدأ من 20 إلى 29 أرقام للتداول المحدود داخل منطقة جغرافية، والتي تبدأ بـ 04 أرقام للتداول المحدود داخل شركة واحدة. والباركود في هذه النطاقات لا يمكن أن يختلط بمنتج تشتريه من مورد.

ويقرر مكتب GS1 في كل بلد طريقة استخدام نطاق 20 إلى 29 عنده. وفي ملخص GS1 نفسه، اختارت GS1 مصر أن تكون الأرقام التي تبدأ من 20 إلى 24 أرقامًا يحددها التاجر بنفسه، وأن تبقى من 25 إلى 29 محجوزة. لذلك مكان أكواد EAN-13 الخاصة بمحلك في مصر هو النطاق من 20 إلى 24.

وفي PointLit الأكواد المكونة من 13 رقمًا التي تبدأ بـ 04 محجوزة لملصقات الدفعات، فلا يمكن أن يبدأ باركود منتج بـ 04. والقاعدة التي تبدأ أكوادك بـ 200 ثم رقم تسلسلي تبقى داخل النطاق الذي تعطيه GS1 مصر للتجار.

EAN-13 أم Code 128: أيهما تطبع؟

أي ماسح باركود في المحلات يقرأ كل هذه الأنواع. ويطبع PointLit الباركود المحفوظ على كل صنف بصيغة EAN-13 أو UPC-A أو EAN-8 أو Code 128، ويختار الصيغة التي تناسب الكود ما لم تختر أنت.

لماذا يُفضَّل أن تكون الأكواد الداخلية أرقامًا فقط؟

أغلب أجهزة الماسح في المحلات تعمل كأنها لوحة مفاتيح: المسح يكتب الكود ثم يضغط Enter. فإذا كانت لغة لوحة المفاتيح في كمبيوتر الكاشير عربية وقت مسح كود فيه حروف، تصل الحروف عربية ولا يُعثر على الكود. أما الأرقام فتصل كما هي في اللغتين، لذلك كود EAN-13 من أرقام فقط هو الاختيار الأضمن لمحل يكتب بالعربي والإنجليزي.

كيف تعمل باركود لكل مقاس ولون؟

أعطِ كل مقاس من كل لون باركود خاصًا به، كما يفعل PointLit مع المنتجات بالمقاسات والألوان. فإذا مُسح المقاس المتوسط على أنه الكبير، يصبح رصيد الاثنين خطأ، ولا يظهر الخطأ إلا في الجرد القادم.

ويمكن أن يُبنى الباركود من أجزاء لها معنى: بادئة ثابتة، ثم الموديل، ثم كود اللون، ثم كود المقاس، ثم رقم التحقق. مثلًا: 200، ثم رقم موديل من خمسة أرقام، ثم كود لون من رقمين، ثم كود مقاس من رقمين، فيصبح المجموع 12 رقمًا، ويكمّله رقم تحقق EAN-13 إلى 13. ومع EAN-13 يجب أن يكون كل جزء أرقامًا، فأعطِ كل لون وكل مقاس رقمًا.

كيف تعمل الباركود في PointLit؟

1. افتح الإدارة، ثم قاعدة الباركود.
2. ابنِ القاعدة من الأجزاء من اليسار إلى اليمين: أحرف ثابتة، ورمز المورّد، ورمز الفئة، ورمز المجموعة، ورقم الموديل، ورمز السمة للمقاس أو اللون، ورقم تسلسلي، ورقم تحقق EAN-13. والقاعدة التي تنتهي برقم التحقق يجب أن تبني 12 رقمًا بالضبط قبله.
3. راجع المعاينة، وهي تعرض مثالًا لباركود تنتجه القاعدة.
4. اجعل القاعدة مُفعّلة واضغط حفظ القاعدة. ومن بعدها يحصل كل منتج يُحفظ دون باركود على باركود تلقائيًا.
5. إذا غيّرت أكوادك لاحقًا، افتح المنتجات واستخدم «إعادة إنشاء الباركود…» لتبني الباركود من الأكواد الحالية. ويبقى رقم الموديل والرقم التسلسلي كما هما، ولا يُمس الباركود المكتوب يدويًا أو باركود المصنع إلا إذا اخترت استبداله، والملصقات المطبوعة بالباركود القديم يجب أن تُطبع من جديد.

كيف تطبع ملصقات باركود يقرأها الماسح؟

1. افتح طابعة الباركود واعمل تصميم ملصق كما يشرح مقال المساعدة عن طباعة ملصقات الباركود: رولات ملصقات مثل 50 × 30 مم، أو ورق A4 فيه 21 أو 24 أو 40 أو 65 ملصقًا، أو ورق الفواتير.
2. املأ سلة الطباعة بالمسح أو البحث، أو من المنتجات، أو مباشرة من إيصال الاستلام فيحصل كل صنف وصل على ملصق.
3. اطبع عن طريق تطبيق PointLit لويندوز على طابعة ويندوز أو طابعة ملصقات TSPL أو ZPL أو ESC/POS، أو من متصفح الإنترنت عن طريق نافذة الطباعة. وتُطبع أسماء المنتجات بالعربي صحيحة، لأن PointLit يرسم الملصق كله صورة واحدة.
4. اترك هامشًا فارغًا على جانبي خطوط الباركود. ومصمم الملصقات ينبّهك حين يكون الهامش قصيرًا.
5. امسح بعض الملصقات من أول دفعة قبل أن تطبع الباقي.