PointLit في مصر: بالجنيه، وضريبة 14%، وبالعربي، ولكل فروعك

ماذا يحتاج المحل من سيستم الكاشير؟

المحل يحتاج من برنامج كاشير للمحلات أن يسعّر بالجنيه، ويحسب ضريبة القيمة المضافة صحيحة، ويطبع فاتورة يقرؤها الزبون بالعربي، ويواصل البيع إذا انقطع الإنترنت. والمحل الذي يكبر يحتاج شيئًا آخر: فرعًا ثانيًا يدخل في الدفاتر نفسها، لا سيستم ثانيًا.

يسجّل PointLit كل بيعة وتوريدة وتحويل وجرد سطرًا في سجل حركة واحد لا يُعدَّل، فالرقم الذي يقرؤه صاحب المحل آخر الليل يمكن تتبعه إلى الفاتورة والفرع والشخص الذي وراءه. واقرأ كيف يدير PointLit المخزون في صفحة برنامج مخازن للمحل. ولعدّ البضاعة على الرفوف، اقرأ عن جرد المخزون.

برنامج الكاشير شيء وماكينة البطاقات التي يعطيها البنك شيء آخر

في مصر تعني كلمة POS كثيرًا ماكينة البطاقات التي يعطيها البنك للمحل. وهذه الماكينة تقبل الدفع بالبطاقة فقط: لا تعرف أصنافك ولا مخزونك ولا ورديتك. أما برنامج الكاشير مثل PointLit فهو كاشير المحل نفسه: يسجل الأصناف، ويطبع الفاتورة، ويحفظ المخزون، ويقفل الوردية بتقرير Z. والاثنان يعملان جنبًا إلى جنب: حين يدفع الزبون بالبطاقة، يحصّل الكاشير المبلغ على ماكينة البنك ويسجله بطاقة في PointLit، الذي يسجل مدفوعات البطاقة ولا يعالجها.

الجنيه المصري عملة نشاطك الأساسية

كل نشاط في PointLit يعمل بعملة أساسية واحدة، وهي للمحل في مصر الجنيه المصري. الأسعار والدرج وتقرير Z وكل التقارير بالجنيه. ويمكن أن تختلف الأسعار بين الفروع عبر قوائم الأسعار، فيبيع فرع المول بسعر أعلى من فرع وسط البلد دون منتج ثانٍ. ولا يوجد اختيار عملة أخرى للبيعة على الكاشير.

ضريبة القيمة المضافة 14%، مشمولة في السعر أو مضافة عليه

في PointLit محرك واحد لضريبة القيمة المضافة يعمل بالقواعد التي تضبطها في قواعد الضريبة. لكل قاعدة الاسم والولاية الضريبية والنسبة (%) وعلامة مضمّنة في السعر. فإذا كانت 14% مشمولة، فالقميص المعروض بسعر 1,140 جنيه صافيه 1,000 جنيه وضريبته 140 جنيه. وإذا كانت مضافة، يصبح السعر 1,000 جنيه عند الكاشير 1,140 جنيه.

ونسبة واحدة تنطبق على كل ما يبيعه الفرع: فلا يستطيع PointLit بعد أن يعطي صنفًا بعينه نسبة خاصة أو يعفيه من الضريبة. وتغيير القاعدة يسري على المبيعات القادمة فقط، والفواتير المسجّلة تحتفظ بالضريبة التي حُصّلت عليها، فالاسترجاع يعيد ما جُمع بالضبط. ويقسّم تقرير Z كل وردية حسب نسبة الضريبة، وتطبع الفاتورة الرقم الضريبي، إما رقم النشاط أو رقم كل فرع حين تفعّل استخدم الرقم الضريبي للفرع.

بالعربي والإنجليزي، مع فواتير بالعربي

البرنامج كله يعمل بالعربي من اليمين إلى اليسار، وبالإنجليزي. والفواتير تُطبع على طابعات حرارية مقاس 58 مم أو 80 مم، ويضبط كل جهاز كاشير عرض ورقه. ومن الإصدار 0.8.0، يطبع تطبيق PointLit لويندوز الفاتورة كلها صورة واحدة على طابعة الفواتير المثبّتة في ويندوز، فتُطبع أسماء المنتجات العربية والشعار والباركود كما تظهر على الشاشة. أما الطابعة الموصولة بمنفذ تسلسلي فما زالت تطبع الحروف العربية علامات استفهام، فاختر طابعة لها تعريف ويندوز. ويتصل تطبيق PointLit لويندوز أيضًا بدرج النقدية والميزان.

فروع في أكثر من مدينة

كل فرع موقع له مخزونه وأجهزة الكاشير والورديات الخاصة به. والتحويل يخرج من الفرع حين يُرسَل ولا يدخل الفرع الآخر إلا حين يُستلَم، وقوائم الأسعار تنطبق على محل أو مدينة أو الدولة كلها، وإعداد «الفروع» لكل عضو يحدد الفروع التي يبيع فيها ويرى مخزونها. وهذه أمثلة لأشكال محلات صُمم PointLit لها، وليست قائمة عملاء:

• القاهرة الكبرى: بوتيك في مدينة نصر بفرع ثانٍ في الشيخ زايد ومخزن في 6 أكتوبر.
• الإسكندرية: محل أحذية في سموحة يحوّل بضاعة الصيف إلى فرع على الطريق الساحلي.
• الدلتا: محل ملابس عائلي في طنطا أو المنصورة له فرع في بلد قريب.
• القناة: محل مستحضرات تجميل في بورسعيد أو الإسماعيلية يغذيه مخزن.
• الصعيد: سوبر ماركت في أسيوط أو سوهاج يتابع صاحبه يومه من مدينة أخرى.
• البحر الأحمر: محل في الغردقة أسعاره تختلف عن فرع صاحبه في القاهرة.

حين ينقطع الإنترنت

إذا انقطع الاتصال أثناء وردية مفتوحة، يواصل الكاشير البيع، ويعرض عدد المبيعات المنتظرة، ويرسلها بالترتيب حين يعود الخط، ما دام الكاشير مفتوحًا. وإذا اضطررت إلى إعادة تشغيل الكاشير، فلن تفتح شاشة الكاشير بدون إنترنت إلا إذا كان الجهاز قد فتح نشاطك وهو متصل منذ آخر تحديث للبرنامج.

الإيصال الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية: أين يقف PointLit

لا يصدر PointLit حتى الآن الإيصال الإلكتروني ولا الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية. الدعم مخطط له، وسنعلنه حين يجهز لا قبل ذلك. فإذا كان نشاطك ملزمًا بالفعل بإصدار الإيصال الإلكتروني، فأنت تحتاج اليوم حلًا مسجلًا لدى المصلحة، ولا تعتمد على PointLit في ذلك بعد. ويشرح مقالنا ما هي منظومة الإيصال الإلكتروني ومنظومة الفاتورة الإلكترونية وما الذي تسأل عنه أي شركة برامج كاشير. وإن كان الأمر يهمك، فأخبرنا على support@pointlit.com.

الباقات والأسعار والدعم

التسجيل مغلق حاليًا، والباقات وأسعارها في صفحة الأسعار. اترك اسمك ورقم هاتفك ونوع محلك ومدينتك وعدد فروعك في نموذج الوصول المبكر، وسنتواصل معك حين يتاح مكان. وأسئلتك على support@pointlit.com، بالعربي أو الإنجليزي.

في مصر، الكاونتر بسعر ‏999 ج.م.‏ شهريًا والسلسلة بسعر ‏2,499 ج.م.‏ شهريًا وتشمل 3 فروع، عند الدفع السنوي وشاملة ضريبة القيمة المضافة، والبداية هي الباقة المجانية لمحل واحد.

كيف يعمل ذلك في PointLit

1. من قواعد الضريبة اختر إضافة نسبة، وسمّها ضريبة القيمة المضافة، واكتب 14 في النسبة (%)، وأشّر على مضمّنة في السعر إن كانت أسعارك شاملة الضريبة، ثم اضغط حفظ القواعد.
2. من إعدادات النشاط اكتب الرقم الضريبي الذي يُطبع على الفواتير، أو فعّل استخدم الرقم الضريبي للفرع.
3. من الفروع أضف كل فرع، ثم حدّد أسعار الفروع من قوائم الأسعار.
4. ثبّت تطبيق PointLit لويندوز على كل كاشير لتشغيل طابعة الفواتير ودرج النقدية. وللفواتير العربية ثبّت تعريف الطابعة على ويندوز، واختر طابعة مثبّتة في ويندوز من إعدادات التطبيق، ثم اختر لفة الورق.