برنامج إدارة الفروع: كل فروعك في دفتر واحد

نشاط واحد، وكل الفروع

الفرع في PointLit موقع: محل أو مستودع له مخزونه وأجهزة الكاشير والورديات الخاصة به. وفتح فرع ثان في الجيزة بجوار فرعك الأول في القاهرة يضيف سطرا في شاشة الفروع، لا سيستم ثانيا بدخول ثان ومجموعة أرقام ثانية. والفرع الذي تتوقف عن استخدامه يحال إلى التقاعد ولا يحذف أبدا، فيبقى تاريخه مقروءا.

تحويلات تعرف أين البضاعة

نقل البضاعة بين الفروع مستند له طرفان. الفرع المرسل ينشئ تحويل جديد ويضغط إرسال: فتخرج البضاعة من رفوفه ويظهر التحويل في الطريق. ولا يصل شيء إلى الفرع الآخر حتى يضغط أحد هناك استلام ويعد ما وصل. وحتى ذلك الحين لا تحسب البضاعة على رف أي من المحلين، ويعرضها تقرير المخزون قيد النقل، فلا تحسب كرتونة في شنطة عربية مرتين ولا تضيع.

وإذا وصل سطر ناقصا، يبقى في الطريق حتى يصل الباقي أو يعاد أو يشطب، ويظهر التحويل مستلم جزئيا. والقطع الزائدة لا تضاف إلى المخزون حتى يؤكد الفرع المرسل أنه أرسلها. ويجمع تبويب الفروقات كل فرق في مكان واحد، ويعرض الكاشير عدد التحويلات التي في الطريق إلى فرعه.

سعر لكل فرع

قوائم الأسعار تتيح بيع المنتج نفسه بسعر مختلف لكل دولة أو مدينة أو متجر. فالفرع الذي في مول يمكن أن تكون أسعاره أعلى من فرع وسط البلد دون منتج ثان. وعند تداخل النطاقات يفوز الأكثر تحديدا: الموقع، ثم المدينة، ثم الدولة.

تقارير تجمع الفروع

تصفى التقارير حسب الفروع، فيجيب التقرير نفسه عن فرع واحد أو عدة فروع أو كلها. ولوحة المالك تعرض اليوم في كل الفروع. وتقرير حركة المخزون حسب الفرع يعرض ما دخل كل فرع وما خرج منه، وتقرير أين يوجد هذا الموديل؟ يعرض رصيد الموديل في كل مكان، وتقرير التحويلات المقترحة يشير إلى فرع ينقصه ما يزيد عند فرع آخر.

موظفون يعملون في فروع محددة

إعداد «الفروع» لكل عضو يحدد الفروع التي يستطيع أن يبيع فيها ويرى مخزونها ويفتح فيها وردية ويزامن فيها جهاز الكاشير. فالكاشير في الإسكندرية يبيع في فرع الإسكندرية، والمدير المسؤول عن فرعين يعمل في هذين الفرعين، ويستطيع المالك أن يعمل فيها كلها.

كيف يعمل في PointLit

1. من الفروع أضف كل فرع أو مستودع.
2. من الأعضاء حدد «الفروع» لكل شخص.
3. لنقل البضاعة افتح التحويلات، واختر تحويل جديد، وأضف السطور واضغط إرسال.
4. في الفرع المستلم افتح تبويب الواردة، واضغط استلام وأدخل ما وصل فعلا.
5. حدد أسعار الفروع من قوائم الأسعار، واقرأ كل الفروع معا في التقارير من فلتر الفروع.