تصفية آخر الموسم وإدارة الكوليكشن لمحلات الملابس

ما هي المجموعة الموسمية

محلات الملابس والأحذية تفكر بالمواسم، وPointLit كذلك. فلكل مجموعة اسم، ورمز قصير، ولون، وتاريخ بداية ونهاية اختياريان، وكل منتج ينتمي إلى مجموعة واحدة فقط. ولنشاطك دائما مجموعة افتراضية، فالمحل الذي لا يعمل بالمواسم لا يحتاج إلى التفكير في الأمر أصلا.

والتواريخ للتذكير فقط. ففتح المجموعة وإغلاقها خطوتان يتخذهما شخص عن قصد، لأن موسما يغلق نفسه في منتصف الليل في يوم زحمة لا يفيد أحدا.

مخطط لها، ومفتوحة، ومغلقة

• مخطط لها: جهز منتجات الموسم وأسعاره قبل وصول البضاعة. ولن يبيعها الكاشير بعد.
• مفتوحة: المجموعة تباع، وتستلم التوريدات، ويمكن تعديلها. ويدخل الكاشير على مجموعة مفتوحة عند بدء العمل.
• مغلقة: لا بيع، ولا استلام بضاعة، ولا تعديل في الأصناف أو الأسعار. ويظل متاحا استرجاع فواتير قديمة، والجرد، والتسويات، والتحويلات، والمرتجع للمورد، والترحيل، ويستطيع من يملك الصلاحية أن يعيد فتحها.

أرقام موديلات لكل مجموعة

كل مجموعة ترقم موديلاتها بنفسها، من عداد خاص بها وببادئة خاصة بها، فلا يتعارض موديل 001 لهذا الصيف مع موديل 001 للصيف الماضي. بل يمكن أن يشترك منتجان في رقم الموديل والباركود نفسيهما إذا كان كل منهما في مجموعة مختلفة. وحين يطابق باركود ممسوح أكثر من منتج، يسألك الكاشير أيهما في يد العميل.

تصفية آخر الموسم: رحل ما لم يبع

اختر ترحيل… على المجموعة القديمة، فيأخذك معالج خطوة بخطوة: المنتجات، والوجهة، والباركود، وأرقام الموديل، والأسعار، والمواقع، والمعاينة. وينسخ PointLit المنتجات المختارة إلى المجموعة الجديدة، وينقل مخزونها وتكلفتها في كل فرع تختاره، ويظهر ذلك في كارت الصنف كترحيل صادر وترحيل وارد. ويحتفظ بالباركود افتراضيا، فالملصق القديم يظل يسجل المنتج المرحل. وخانة التخفيض % تخصم نسبة من السعر الأساسي، ومن أسعار قوائم الأسعار إن نسختها، وهكذا تضبط أسعار تصفية آخر الموسم في خطوة واحدة.

كيف كان أداء الموسم؟

يضع تقرير أداء المجموعات الموسمية كل مجموعة في سطر واحد: الحالة، والمنتجات، والقطع المباعة، والصافي، والمرتجعات، والهامش، ونسبة الهامش، والمتوفر، ونسبة التصريف، وتاريخ الانتهاء. ويمكن تصفية أغلب التقارير على المجموعات التي تختارها، ويعرض تقريرا منحنى المقاسات ونسبة البيع أي المقاسات والموديلات تحركت، فيتبع طلب الموسم القادم ما اشتراه العملاء فعلا.

كيف يعمل في PointLit

1. من المجموعات أنشئ الموسم الجديد. يبدأ بحالة مخطط لها.
2. جهز منتجاته وأسعاره، ثم افتحه حين تصل البضاعة.
3. بع كالمعتاد: يدخل الكاشير على مجموعة مفتوحة.
4. في آخر الموسم اختر ترحيل… على المجموعة القديمة، وحدد نسبة التخفيض إن أردت.
5. أغلق المجموعة القديمة. يظل تاريخها مقروءا في كل التقارير.