إدارة المخزون
برنامج مبيعات ومخازن للمحلات: كل حركة مسجلة، ورصيد كل فرع واضح
يدير PointLit مخزون المحل كسجل حركة لا تضاف إليه إلا سطور جديدة. فكل بيع واستلام وتحويل وتسوية وجرد سطر واحد لا يعدل ولا يحذف أبدا، والرصيد المتاح يحسب من هذه السطور. ولكل صنف كارت صنف، والمخزون محفوظ لكل فرع، والأصناف بمقاسات وألوان.
سجل حركة لا ينسى شيئا
أغلب الخلافات على المخزون تبدأ برقم كتبه أحد فوق رقم آخر. وفي PointLit لا يستطيع أحد ذلك. فكل حركة مخزون تكتب سطرا واحدا في سجل، وقاعدة البيانات نفسها ترفض تعديل السطر أو حذفه بعد كتابته. البيع يخرج البضاعة، واستلام البضاعة يدخلها، والتحويل ينقلها بين الفروع، والجرد يسويها. والرصيد المتاح نتيجة هذه السطور، لا رقم يعدله أحد.
ويصحح الخطأ كما يصححه المحاسب: بسطر جديد يعكسه. يبدو ذلك أبطأ في المرة الأولى، ويثبت قيمته أول مرة يسأل فيها عن رقم، لأن الإجابة دائما سطر له تاريخ ومستند واسم.
كارت الصنف: كل حركة لصنف واحد
تقرير حركات المخزون حين تحصره في صنف واحد هو كارت الصنف، أو حركة الصنف كما يسميها كثيرون. ويعرض كل سطر فيه التاريخ، والحدث، والاتجاه، والكمية، والفرع، والفرع الآخر في حالة التحويل، والمستند الذي جاء منه، وتكلفة الوحدة، ومن قام به. ومن الأحداث: بيع، ومرتجع عميل، واستلام بضاعة، ومرتجع لمورد، وتحويل وارد، وتحويل صادر، وتسوية جرد، وتسوية. فالرف الذي ينقص باستمرار يمكن تتبعه إلى اليوم الذي بدأ فيه الخطأ بالضبط. واقرأ دليل كارت الصنف وحركة الصنف.
مقاسات وألوان بدون شيت Excel
محل الملابس أو الأحذية يبيع الموديل الواحد بمقاسات وألوان كثيرة. وفي PointLit تنشئ المنتج مرة واحدة: سمه، واختر ما يتنوع به، واملأ الجدول. فيصبح كل مقاس ولون صنفا مستقلا له رصيده الخاص، وللألوان عينات لونية تساعد الكاشير على اختيار الصحيح بنظرة. ثم يعرض تقرير منحنى المقاسات أي المقاسات تباع فعلا، فيتبع الطلب التالي ما يشتريه العملاء لا ما اعتدت عليه.
رصيد لكل فرع
المخزون محفوظ لكل فرع، وكل حركة تذكر الفرع الذي حدثت فيه. وعلى الكاشير تعرض نافذة أين يوجد أيضا؟ الصنف نفسه في فروعك الأخرى ما دام الكاشير متصلا، فالعميل الذي يسأل عن مقاس نفد عندك يمكن توجيهه إلى الفرع الصحيح. وفي شاشات الإدارة تعرض التقارير المخزون المتوفر في نهاية أي يوم، وتقييم المخزون، وأعمار المخزون، والمخزون المنخفض، ونقاط إعادة الطلب لكل فرع تخبر التقارير متى يحتاج الصنف إلى تعبئة.
كيف يعمل في PointLit
- من المنتجات اختر منتج جديد، وسمه، واختر ما يتنوع به (مثل المقاس واللون)، واملأ الجدول.
- سجل التوريدات من إيصالات الاستلام. يكتب كل سطر في السجل على الفرع الذي استلمت فيه.
- بع من الكاشير. كل عملية بيع تكتب سطورها في السجل نفسه.
- اشطب التالف أو سجل مخزونا وجد من تسويات المخزون. السبب مطلوب.
- افتح التقارير ثم حركات المخزون، واحصرها في صنف واحد لتقرأ كارت الصنف.
أسئلة وأجوبة
- ما هو كارت الصنف؟
- كارت الصنف هو التاريخ الكامل لصنف واحد: كل كمية دخلت أو خرجت، ومتى، ولماذا، وبواسطة من. وفي PointLit هو تقرير حركات المخزون محصورا في ذلك الصنف، ولأن السجل الذي وراءه لا يعدل، فالتاريخ الذي يعرضه هو ما حدث فعلا.
- هل أستطيع تغيير رصيد صنف مباشرة؟
- ليس بالكتابة فوقه. تسجل تسوية مخزون مع سبب، مثل التالف أو بضاعة وجدت، أو تجري جردا وترحل فروقاته. وفي الحالتين يضاف سطر جديد إلى السجل، فيظهر التغيير في كارت الصنف بتاريخه وباسم من قام به.
- هل أستطيع استيراد أصنافي من Excel؟
- ليس بعد. لا توجد أداة استيراد ذاتية في PointLit اليوم. وإن كنت تنتقل من دفتر أو شيت Excel، فاكتب إلى support@pointlit.com بعدد أصنافك تقريبا وهل هي بمقاسات وألوان، وسنتفق معك على أسرع طريقة لإدخال أصنافك وأسعارك ورصيدك الافتتاحي.
- هل PointLit برنامج حسابات أيضا؟
- لا. يحتفظ PointLit بالمخزون والمبيعات وأرصدة الموردين والعملاء والمصروفات وتقرير صافي الربح، لكن ليس فيه دفتر أستاذ عام ولا دليل حسابات ولا ميزانية عمومية. وأغلب المحلات تحتفظ بمحاسبها وبرنامج الحسابات الخاص بها، وتعطي المحاسب تقارير PointLit التي تصدر إلى CSV وExcel.
اعرف ما على الرف فعلا
التسجيل مغلق حاليًا. اترك بياناتك وسنخبرك فور فتحه.
اطلب الوصول المبكر