دليل إدارة المخزون
البضاعة الراكدة: كيف تكتشفها في محلك وتتخلص منها
البضاعة الراكدة هي بضاعة بقيت على الرفوف مدة طويلة دون أن تُباع، غالبًا 90 يومًا أو أكثر. لتكتشفها اكتب لكل صنف تاريخ آخر وصول وتاريخ آخر بيع، واستبعد البضاعة الأحدث من أن يُحكم عليها، ثم انظر كم تساوي البقية. وبعدها صرّفها بنقلها أو ربطها بصنف رائج أو تخفيض سعرها أو ردّها للمورد، واشترِ أقل مما تسبب فيها.
ما هي البضاعة الراكدة؟
البضاعة الراكدة بضاعة دفعت ثمنها ولا تُباع. كل قطعة منها نقود محبوسة لا تستطيع استخدامها، ومكان على الرف كان يمكن أن يأخذه صنف يبيع، وقيمتها تنزل وهي تنتظر: الملابس يفوتها الموسم، والعبوات يبهت لونها، ومستحضرات التجميل والأغذية تقترب من تاريخ انتهائها.
وهي غير البضاعة بطيئة الحركة. فالصنف البطيء ما زال يُباع، لكن أقل مما كنت تتمنى. أما الصنف الراكد فلم يُبع إطلاقًا مدة طويلة، فلم يعد السؤال كم تطلب منه، بل كيف تسترد ثمنها.
كيف تفرّق بين البضاعة الراكدة والبضاعة الجديدة؟
قاعدة «لم يُبع خلال 90 يومًا» لا تكفي وحدها. فالجاكت الذي وصل منذ عشرة أيام لم يُبع خلال 90 يومًا لأنه ببساطة لم يكن في المحل 90 يومًا. لذلك احكم على كل صنف بتاريخين: متى وصل آخر مرة، ومتى بيع آخر مرة.
| الحكم | معناه | ماذا تفعل |
|---|---|---|
| مخزون راكد | لم يُبع خلال عدد الأيام الذي اخترته، وهو في المحل منذ تلك المدة على الأقل | تصرّف الآن: انقله أو اربطه بصنف آخر أو خفّض سعره أو ردّه للمورد |
| أحدث من أن يُحكم عليه | لم يُبع بعد، لكنه وصل منذ أقل من عدد الأيام الذي اخترته | انتظر، لكن راجع مكان عرضه وهل سعره مناسب |
| يُباع | بيع منه شيء واحد على الأقل خلال عدد الأيام الذي اخترته | اتركه، وراقب سرعة بيعه |
كيف تكتشف البضاعة الراكدة في أي محل؟
- اختر عدد أيام يناسب ما تبيعه: أقل للملابس والبضاعة الموسمية، وأطول للأصناف الأساسية التي تُباع طوال السنة.
- اكتب لكل صنف في كل فرع تاريخ آخر وصول له وتاريخ آخر بيع.
- علّم الأصناف التي لم تُبع خلال تلك المدة وهي في المحل منذ تلك المدة أيضًا.
- احسب قيمة كل صنف منها بالتكلفة، وابدأ بالأصناف التي تحبس أكبر مبلغ.
- ابحث عن نمط: مورد واحد، أو موسم واحد، أو مقاس واحد، أو فرع واحد.
- اجرد هذه الأصناف قبل أن تتصرف، حتى تصرّف ما هو على الرف فعلًا. ويشرح دليلنا عن طريقة جرد المحل خطوات العدّ.
كيف تكتشف البضاعة الراكدة في PointLit؟
يعطي PointLit كل صنف موجود في المخزون حكمًا من الأحكام الثلاثة السابقة، في عمود «مخزون راكد» بتقرير أعمار المخزون. ويُحسب عمر الصنف من آخر وصول له إلى ذلك الفرع: إيصال استلام، أو تحويل وارد، أو ترحيل إلى مجموعة موسم جديد، أو تشغيلة إنتاج. أما الجرد أو التسوية فتصحيح وليس وصولًا، فلا يجعل البضاعة القديمة تبدو جديدة.
- افتح التقارير، ومن قسم المخزون اختر أعمار المخزون.
- اضبط «لم يُبع منذ (أيام)». القيمة 90 ما لم تغيّرها، ويمكن أن تكون أي عدد من 7 إلى 730.
- اختر الصفوف: حسب الصنف أو حسب المنتج أو حسب المجموعة أو حسب الفرع، وصفِّ بالفرع أو المجموعة أو الفئة أو المورد أو الماركة إذا أردت جزءًا من المحل.
- اقرأ كل صف: الرصيد، وآخر وصول، وأيام منذ الوصول، والعمر، وآخر بيع، وعمود «مخزون راكد» الذي يقول مخزون راكد أو أحدث من أن يُحكم عليه أو يُباع. والأدوار المسموح لها برؤية التكلفة ترى أيضًا القيمة.
- رتّب حسب القيمة لتبدأ بالبضاعة التي تحبس أكبر مبلغ، ثم صدّر القائمة إلى Excel أو CSV أو اطبعها لتعمل عليها في المحل.
كيف تصرّف البضاعة الراكدة؟
- انقلها إلى فرع تُباع فيه. في PointLit يقترح تقرير «التحويلات المقترحة» نقل البضاعة من فرع عنده أكثر من حاجته إلى فرع ينقصه، والتحويل يخرج من فرع ويُستلم في الآخر.
- اعرضها حيث يراها الزبون: بجوار الكاشير، أو في مستوى النظر، أو بجانب صنف رائج يناسبها.
- اربطها بصنف رائج في عرض واحد، مثل حزام مع بنطلون أو جراب مع موبايل.
- خفّض سعرها واعرض السعر القديم. ملصق PointLit يمكن أن يطبع «السعر السابق» بجانب السعر الجديد، وزر «ملصقات لتغييرات الأسعار» في طابعة الباركود يضيف كل صنف تغيّر سعره إلى سلة الطباعة.
- ردّها للمورد إذا كان اتفاقكما يسمح. ويسجّل PointLit المرتجع للمورد على إيصال الاستلام الأصلي.
- رحّل بضاعة الموسم إلى مجموعة الموسم التالي بدل أن تتركها في مجموعة مقفولة.
- اشطب التالف أو المنتهي مع ذكر السبب، حتى تبقى أرقام المخزون صحيحة.
كيف تمنع البضاعة الراكدة من التراكم مرة أخرى؟
- اطلب كمية أقل في أول طلبية من أي صنف جديد، وأعد الطلب على ما يُباع.
- راجع الأصناف المكتوب عليها «أحدث من أن يُحكم عليه» بعد 30 يومًا وبعد 60 يومًا، قبل أن تصبح راكدة.
- راقب المقاسات لا الموديلات فقط: في الملابس والأحذية تكون المقاسات الطرفية غالبًا هي ما يتبقى. ويعرض تقرير منحنى المقاسات في PointLit أي المقاسات تُباع.
- انظر إلى البضاعة الراكدة حسب المورد وحسب المجموعة، وخذ النتيجة معك إلى طلبيتك القادمة.
- اجرد بانتظام، حتى يكون المخزون في التقرير هو المخزون على الرف.
أسئلة وأجوبة
- كم يومًا بلا بيع حتى تُعتبر البضاعة راكدة؟
- لا يوجد رقم واحد. محلات كثيرة تستخدم 90 يومًا، وهي نقطة البداية في PointLit، لكن البضاعة سريعة الحركة تستحق مدة أقصر، والأصناف الأساسية البطيئة طوال السنة مدة أطول. وفي PointLit تحدد المدة في التقرير نفسه، من 7 إلى 730 يومًا، ويمكنك أن تستخدم مددًا مختلفة لمجموعات مختلفة.
- هل البضاعة بطيئة الحركة هي نفسها البضاعة الراكدة؟
- لا. البضاعة بطيئة الحركة ما زالت تُباع ولكن ببطء، فالسؤال كم تطلب منها. أما البضاعة الراكدة فلم يُبع منها شيء خلال المدة التي اخترتها، رغم أنها في المحل منذ تلك المدة، فالسؤال كيف تحوّلها إلى نقد مرة أخرى.
- لماذا يكتب PointLit «أحدث من أن يُحكم عليه»؟
- لأن الصنف الذي وصل حديثًا لم يأخذ وقته في البيع. فإذا لم يُبع منه شيء خلال المدة التي اخترتها لكنه وصل منذ أقل منها، يكتب PointLit «أحدث من أن يُحكم عليه» بدل «يُباع» أو «مخزون راكد»، فلا تُحسب البضاعة الجديدة على أي منهما.
- هل الجرد يجعل البضاعة القديمة تبدو جديدة؟
- لا. في PointLit يُحسب عمر البضاعة من آخر وصول لها إلى الفرع: طلبية من المورد، أو تحويل وارد، أو ترحيل إلى مجموعة موسم جديد، أو تشغيلة إنتاج. أما الجرد أو التسوية فيصحح الكمية دون أن يغيّر العمر.
- هل أرى البضاعة الراكدة في الباقة المجانية؟
- ليس في تقرير. تقرير أعمار المخزون يأتي مع الكاونتر والسلسلة والمؤسسات، ومع تجربة السلسلة لمدة 14 يومًا التي يبدأ بها كل نشاط جديد حين يفتح التسجيل. والباقة المجانية فيها تقرير المخزون المتاح، وهو يعرض ما على الرف لكن لا يعرض منذ متى هو هناك.
اعرف ما الذي توقف عن البيع
التسجيل مغلق حاليًا. اترك بياناتك وسنخبرك فور فتحه.
اطلب الوصول المبكر