جرد المخزون
برنامج جرد المخزن: جرد أعمى يكشف ما على الرف فعلا
يدير PointLit الجرد كلقطة للأرقام، ثم أرقام معدودة، ثم تسوية واحدة. أشر على جرد أعمى فتبقى كمية النظام مخفية أثناء العد، فلا ينسخ أحد الرقم المتوقع. والترحيل يكتب الفروق في سجل حركة المخزون مقارنة بالرصيد الفعلي لحظتها، ويبقى الجرد في سجل الجرد للرجوع إليه.
ما هو الجرد الأعمى، ولماذا يهم
الجرد الأعمى يخفي ما يتوقعه النظام. فمن يعد يرى الصنف ويسأل سؤالا واحدا: كم قطعة على الرف؟ وهذا مهم لأن من يرى الرقم المتوقع أولا يميل إلى تأكيده. فعد 11 قطعة مقابل 12 متوقعة يبدو قريبا بما يكفي لكتابة 12، والعد الذي دفع ليوافق النظام ليس عدا أصلا.
اجرد مكشوفا حين تريد فقط مراجعة فروق تشك فيها. واجرد أعمى حين تريد أن تعرف ما هو موجود فعلا. وفي PointLit هي خانة واحدة تحددها قبل أن تبدأ. وللجرد كله خطوة بخطوة، اقرأ دليلنا عن طريقة جرد المحل.
كيف يعمل في PointLit
- افتح جرد المخزون واختر الفرع. ولجرد موسم واحد فقط، احصر الجرد في مجموعته.
- أشر على جرد أعمى إن أردت أن تبقى كمية النظام مخفية، ثم اضغط بدء الجرد. تؤخذ لقطة للأرقام الحالية.
- اطبع ورقة الجرد إن كان فريقك يفضل الورق. ورقة الجرد الأعمى لا تحمل أي رقم متوقع.
- أدخل الكمية المعدودة لكل صنف واضغط حفظ الأعداد أولا بأول. لست مضطرا إلى الانتهاء في جولة واحدة.
- راجع النظام والمعدود والفرق لكل سطر، ثم اضغط ترحيل التسوية.
الترحيل: تسوية واحدة، ولا شيء يكتب فوق شيء
يحول الترحيل كل فرق إلى سطر تسوية جرد واردة أو تسوية جرد صادرة في سجل حركة المخزون. ويعاد حساب رقم النظام لحظة الترحيل لا من اللقطة، فلا يلغى بهدوء بيع سجل أثناء جرد طويل بعد الظهر. والسطور التي لم تدخل لها رقما تترك كما هي: فالصنف الذي لم تعده ليس صنفا عددته صفرا. ولا يكتب شيء فوق شيء، فيبقى كل تصحيح في كارت الصنف بتاريخه وباسم من رحله.
جرد محل ملابس بالمقاس واللون
كل مقاس ولون سطر مستقل، فجرد موديل قميص هو في الحقيقة جرد لكل مقاس في كل لون. وتعرض ورقة الجرد الموديل واللون والمقاس والباركود لكل سطر، فيصبح المرور على استاند القمصان سريعا. وحصر الجرد في مجموعة موسمية واحدة يناسب آخر الموسم، قبل ترحيل البضاعة المتبقية.
تقارير بعد الجرد
- سجل الجرد: كل جرد بفرعه وحالته (مفتوح أو مرحل أو ملغى) وهل كان أعمى
- فروقات الجرد: النظام والمعدود والفرق لكل سطر، مع الفرق بالتكلفة
- فاقد المخزون: ما فقد على مدى الوقت، فيظهر الرف الذي ينقص كل شهر
أسئلة وأجوبة
- ما هو الجرد الأعمى؟
- الجرد الأعمى جرد لا يرى فيه من يعد الكمية التي يتوقعها النظام، فيسجل ما يجده فقط. وينتج عنه أرقام أصدق، لأن رؤية الرقم المتوقع أولا تدفع الناس إلى تأكيده. وفي PointLit تختاره من خانة جرد أعمى عند بدء الجرد.
- هل يجب أن أغلق المحل لأجرد؟
- لا. فالترحيل يقارن أعدادك بالرصيد الفعلي لحظة الترحيل، فلا تلغى المبيعات التي سجلت أثناء العد. ومع ذلك يظل الجرد أسهل والمحل هادئ، لأن حركة البضاعة من الرف وإليه أثناء العد تجعل الأرقام أصعب في الثقة بها.
- هل أستطيع جرد جزء من المحل؟
- نعم. السطور التي لا تدخل لها رقما تترك كما هي عند الترحيل، فتستطيع جرد استاند واحد أو قسم واحد وترك الباقي. ويمكن أيضا حصر الجرد في مجموعة موسمية واحدة، فلا يجرد في الفرع إلا منتجات ذلك الموسم.
- هل يستطيع الموظفون الجرد على الورق؟
- نعم. اطبع ورقة الجرد للفرع: فهي تعرض كل منتج بموديله ولونه ومقاسه وباركوده مع خانة فارغة للمعدود. وفي الجرد الأعمى لا تحمل الورقة أي رقم متوقع. ثم يدخل أحد الأعداد في جرد المخزون ويرحل التسوية.
- ماذا لو كان الجرد خطأ؟
- الجرد المرحل لا يعدل أبدا. فإذا ظهر أن رقما خطأ، اجرد ذلك الصنف مرة أخرى أو سجل تسوية مخزون مع ذكر السبب. وكل تصحيح سطر جديد في السجل، فيظهر التاريخ الجرد الأول والتصحيح ومن قام بكل منهما.
اعرف ما هو موجود فعلا
التسجيل مغلق حاليًا. اترك بياناتك وسنخبرك فور فتحه.
اطلب الوصول المبكر