برنامج ادارة محل ملابس وأحذية: المقاسات والألوان والمواسم والفروع

ماذا يحتاج محل الملابس من برنامج الكاشير؟

محل الملابس أو الأحذية لا يبيع 200 صنف، بل 200 موديل، وكل موديل بمقاسات وألوان. قميص كتان بثلاثة ألوان وأربعة مقاسات هو اثنا عشر صنفًا على الرف، والزبونة التي تسأل عن الكحلي مقاس L تريد إجابة في ثوانٍ، لا مشوارًا إلى المخزن.

بُني PointLit لهذا النوع من المحلات. المقاسات والمواسم والفروع والمخزن كلها تكتب في سجل حركة واحد لا يُعدَّل فيه سطر، فكل رقم على شاشة الكاشير يمكن تتبعه إلى التوريدة أو البيعة أو التحويل أو الجرد الذي صنعه.

المقاسات والألوان أصناف مستقلة، بعينات ألوان على الكاشير

تنشئ الموديل مرة واحدة: من المنتجات اختر منتج جديد، وحدّد ما يتغير فيه مثل المقاس واللون، واملأ الجدول. كل تركيبة تصبح صنفًا له رصيده وسعره وباركوده، والألوان تظهر بعينة لونها، فيختار الكاشير القميص الكحلي من لونه لا من كود مكتوب. ومسح الملصق يضيف المقاس واللون الصحيحين إلى الفاتورة مباشرة. ومقاسات الأحذية من 38 إلى 45 تعمل بالطريقة نفسها.

المجموعات الموسمية وتصفية آخر الموسم

كل منتج ينتمي إلى مجموعة موسمية واحدة (كوليكشن) مثل صيف 2026. المجموعة مخطط لها وأنت تجهّز البضاعة، ومفتوحة وهي تُباع، ومغلقة حين ينتهي الموسم، ولها ترقيم موديلات خاص بها. وفي آخر الموسم ينقل أمر ترحيل… ما لم يُبَع إلى المجموعة التالية برصيده وتكلفته، وتخصم خانة التخفيض % نسبة من السعر في الخطوة نفسها. والباركود يبقى كما هو افتراضيًا، فتظل الملصقات القديمة تُقرأ.

رصيد كل فرع، والتحويل بين الفروع

المخزون محفوظ لكل فرع على حدة. وحين ينفد مقاس، يعرض زر أين يوجد أيضًا؟ على الكاشير عدد القطع في فروعك الأخرى، ما دام الكاشير متصلًا بالإنترنت. والتحويل له طرفان: الفرع المرسِل يضغط إرسال فتظهر القطع في الطريق، ولا تدخل رصيد الفرع الآخر حتى يضغط أحد هناك استلام ويُدخل ما وصل فعلًا. والتحويل الناقص يظهر مستلَم جزئيًا، وكل فرق يبقى في تبويب الفروقات.

الاستبدال والاسترجاع دون أن يضيع أثر القطعة

المرتجع مستند جديد يُكتب على الفاتورة الأصلية، ولا يعدّلها أبدًا. تختار السطور المرتجعة وتقرر هل تريد إعادة الكمية إلى المخزون: فالقطعة التالفة يُرد ثمنها دون أن تعود إلى الرف، ويُسجَّل هذا القرار على المرتجع. وتُسوّى نقاط الولاء ورصيد حساب العميل بالنسبة نفسها.

أما الاستبدال، مثل مقاس M بمقاس L، فيتم بمستندين: استرجاع الـ M مع إعادتها إلى المخزون، ثم بيع الـ L فاتورةً جديدة. والاسترجاع والإلغاء والخصم صلاحيات منفصلة، يملكها دور المالك ودور المدير افتراضيًا ولا يملكها دور الكاشير.

ملصقات باركود لكل قطعة تصل

حين تسجّل توريدة في إيصالات الاستلام، يمكنك إرسال الإيصال كله إلى طابعة الباركود، فتحصل كل قطعة على ملصقها. ملصق الملابس يحمل عادةً رقم الموديل والمقاس واللون والسعر والباركود، والسعر قبل التخفيض وقت التصفية. والاسم العربي يُطبع صحيحًا لأن PointLit يحوّل الملصق كله إلى صورة قبل أن يصل إلى الطابعة، من تطبيق PointLit لويندوز أو من نافذة الطباعة في المتصفح.

جرد أعمى قبل إغلاق الموسم

يمكن حصر الجرد في مجموعة موسمية واحدة وتشغيله جردًا أعمى، فتبقى كمية النظام مخفية أثناء العدّ ولا ينسخ أحد الرقم المتوقع. وترحيل الجرد يكتب الفروق في سجل الحركة تسويةً واحدة. وحين تجرد الموسم قبل ترحيله، ينقل الترحيل القطع الموجودة فعلًا، لا ما كان النظام يظنه.

تقارير يقرؤها مشتري الملابس

• منحنى المقاسات: الوحدات المباعة والرصيد لكل مقاس، ونصيب المبيعات بجوار نصيب المخزون.
• أداء المجموعات الموسمية: سطر لكل مجموعة بالقطع المباعة والصافي والمرتجعات والهامش والرصيد ونسبة البيع.
• أين يوجد هذا الموديل؟: رصيد موديل واحد في كل الفروع.
• حركات المخزون لصنف واحد: كارت الصنف سطرًا بسطر.
• المرتجعات والإلغاءات، والخصومات: من ردّ مالًا، ولماذا.

مثال عملي: بوتيك في القاهرة بفرعين

هكذا قد يمر موسم على بوتيك له فرع في مدينة نصر وفرع ثانٍ في الشيخ زايد. الأرقام للتوضيح، وليست أرقام عميل حقيقي.

ينشئ المشتري مجموعة صيف 2026 وقميص كتان بثلاثة ألوان وأربعة مقاسات: 12 صنفًا، سعر القطعة 850 جنيه شاملة ضريبة القيمة المضافة 14%، أي 745.61 جنيه صافيًا و104.39 جنيه ضريبة. تُسجَّل توريدة من 48 قطعة في فرع مدينة نصر، وتذهب ملصقاتها الـ 48 إلى طابعة الباركود من إيصال الاستلام نفسه. ثم يرسل فرع مدينة نصر 16 قطعة إلى الشيخ زايد، فتظهر في الطريق حتى يضغط فرع الشيخ زايد استلام.

في يوليو تسأل زبونة في الشيخ زايد عن الكحلي مقاس L، فيعرض أين يوجد أيضًا؟ قطعتين في مدينة نصر، فتُوجَّه إلى الفرع الصحيح بدل أن تخرج بلا شيء. وزبون آخر يستبدل M بـ L: يسترجع المدير الـ M مع إعادتها إلى المخزون، ويبيع الكاشير الـ L فاتورةً جديدة.

بحلول سبتمبر بيعت 34 قطعة من 48، أي نسبة بيع نحو 71%. ويُظهر منحنى المقاسات أن M وL صنعا معظم المبيعات بينما بقي S على الرف، وهذا ما يوجّه الطلبية القادمة. ويجد جرد أعمى لمجموعة الصيف 13 قميصًا بدل 14، فيسجّل ترحيلُه القطعة الناقصة. ثم يرحّل المشتري الـ 13 إلى المجموعة التالية بتخفيض 30%، فيصبح السعر 595 جنيه بدل 850، ويغلق مجموعة صيف 2026.

كيف يعمل ذلك في PointLit

1. من المجموعات أنشئ الموسم. يبدأ بحالة مخطط لها.
2. من المنتجات اختر منتج جديد، وحدّد ما يتغير فيه (المقاس واللون) واملأ الجدول.
3. سجّل التوريدة في إيصالات الاستلام وأرسلها إلى طابعة الباركود لطباعة الملصقات.
4. افتح المجموعة وابدأ البيع. ومن التحويلات أرسل البضاعة إلى فرع آخر، ليضغط الفرع المستلِم استلام.
5. في آخر الموسم اجرد المجموعة جردًا أعمى، ثم اختر ترحيل… مع نسبة التخفيض، وأغلق المجموعة القديمة.