برنامج مشتريات وموردين: من إذن الاستلام إلى سداد المورد

استلام التوريدة: إيصال الاستلام

اعمل من أوراق المورد، وسجل ما وصل فعلا لا ما طلبته. ففي إيصالات الاستلام تختار المورد، وتترك النوع على استلام، وتكتب رقم إذن التسليم أو الفاتورة في المرجع، وتضيف سطرا لكل صنف بكميته وسعر الوحدة. والترحيل يكتب هذه السطور في سجل حركة المخزون على الفرع المذكور أعلى الشاشة.

وكل استلام يحدث تكلفة الصنف أيضا: فPointLit يحتفظ بمتوسط تكلفة متحرك للنشاط كله، فتتبع هوامشك وقيمة مخزونك ما دفعته فعلا. ويمكن طباعة الإيصال كنسخة للمورد أو حفظه بصيغة PDF، ويمكن إرسال أصنافه مباشرة إلى سلة الملصقات حتى تحصل كل قطعة على ملصق سعر.

إرجاع البضاعة: المرتجع للمورد

المرتجع للمورد هو الشاشة نفسها مع ضبط النوع على مرتجع. فهو يخرج البضاعة من الفرع ويسجل على المورد نفسه، فيقع ما أعدته في التاريخ نفسه الذي يقع فيه ما أرسله إليك، ويخفض ما تدين به له. أما البضاعة التالفة التي لا يقبل المورد استرجاعها فهي تسوية مخزون، لأن شيئا لا يخرج من المحل.

ما تدين به لكل مورد

لكل مورد شروط دفع وأيام ائتمان. والتوريدة المرحلة تصبح مبلغا مستحقا بتاريخ استحقاق، والمرتجع يخفضه، وزر تسجيل دفعة في صفحة المورد يسجل ما دفعته. ويعرض تبويب كشف الحساب كل سطر بالترتيب. وعلى مستوى كل الموردين يعرض تقرير المستحق للموردين حسب العمر ما يستحق الآن وما تأخر، ويكمل تقريرا مدفوعات الموردين وأداء الموردين بقية الصورة.

المشتريات المقترحة: ماذا تشتري بعد ذلك

حدد نقاط إعادة الطلب لكل فرع للأصناف التي لا تريد أن تنفد أبدا. وحين ينخفض المخزون في فرع إلى نقطة إعادة الطلب، يعرض تقرير المشتريات المقترحة الكمية للشراء مجمعة حسب المورد، مع آخر سعر والتكلفة التقديرية وشروط الدفع وأيام الائتمان. ويمكنك طباعته أو قراءته للمورد على الهاتف، لأن PointLit لا يصدر أوامر شراء بعد.

كيف يعمل في PointLit

1. من الموردون أضف كل مورد مرة واحدة بشروط الدفع الخاصة به.
2. حين تصل توريدة افتح إيصالات الاستلام، وتأكد من الفرع في الأعلى، واختر المورد واترك النوع على استلام.
3. اكتب رقم إذن التسليم أو فاتورة المورد في المرجع، وأضف كل صنف بكميته وسعر الوحدة، ثم رحله.
4. لإرجاع بضاعة استخدم الشاشة نفسها مع ضبط النوع على مرتجع.
5. ادفع للمورد واختر تسجيل دفعة في صفحته، حتى يظل كشف الحساب صحيحا.