تحويل البضاعة بين الفروع في PointLit

أرسل البضاعة

1. تأكد أن الفرع الذي تخرج منه البضاعة هو الفرع المختار أعلى الشاشة.
2. افتح التحويلات واضغط تحويل جديد.
3. في الإرسال إلى اختر الفرع الذي تذهب إليه البضاعة، واكتب السبب، وهو مطلوب. أما الملاحظة فاختيارية: اسم السائق أو عدد الكراتين.
4. في سطور التحويل أضف سطرًا لكل صنف يتم نقله، مع كميته.
5. اضغط أرسل الآن، فتخرج البضاعة من هذا الفرع فورًا. وإذا أردت الإرسال لاحقًا فاضغط حفظ كمسودة: المسودة لا تنقل شيئًا، وتُرسَل فيما بعد من تبويب الصادرة.

استلم البضاعة

1. في الفرع المستلِم افتح التحويلات، ثم تبويب الواردة، وافتح التحويل.
2. اضغط استلام وعُدّ ما وصل: امسح كل قطعة في خانة امسح رمزًا أو اكتبه، أو اكتب الكمية في عمود المعدود لكل سطر. وزر وصل الكل يملأ كل السطور إذا لم ينقص شيء.
3. كل سطر يتوقف عند ما أُرسل. فمسح صنف اكتمل سطره لا يعدّ شيئًا ويقول ذلك، ولا يمكن أن تزيد الكمية في عمود المعدود على ما أُرسل. وإذا كان تحويل مفتوح آخر إلى هذا الفرع يحمل الصنف نفسه، تذكره الرسالة، ومعها زر «استلم التحويل» الذي يفتحه. وفتحه يمسح ما عددته هنا، لذلك يسألك PointLit أولًا إن كنت قد عددت شيئًا.
4. اضغط راجِع العدّ، وراجع أي سطر مكتوب عليه أقل من المتوقع، ثم اضغط استلام.

حين لا يطابق العدّ ما أُرسل

السطر الناقص يبقى في الطريق، ويظهر التحويل بحالة مستلَم جزئيًا. اختر انتظر الباقي إذا كان باقي البضاعة قادمًا، أو ارفض الباقي ليعود إلى مخزون الفرع المرسِل. وإذا ضاعت بضاعة في الطريق، فإن شطب يسجّل ما زال في الطريق على أنه مفقود، مع سبب مطلوب، واسترجاع يعيد كل ما زال في الطريق إلى الفرع المرسِل. ويعرض تبويب الفروقات وتقرير المخزون قيد النقل كل فرق ما زال مفتوحًا.

حين يصل أكثر مما أُرسل

القطع الزائدة لا تُضاف إلى مخزون الفرع المستلِم. بل يُبلَّغ بها الفرع المرسِل، ولا ينقلها إلا ردّه، فلا تعطي كرتونةٌ عُبّئت مرتين أو عُدّت مرتين النشاطَ مخزونًا لم يشترِه أبدًا.

1. أثناء الاستلام افتح «أُرسل أكثر من المذكور».
2. اكتب القطع الزائدة في السطر الذي تخصه، ومعها ملاحظة إن كانت تفيد، مثل الكرتونة التي جاءت فيها.
3. اضغط راجِع العدّ، ثم استلام. وتظهر القطع الزائدة على أنها أُبلغ بها الفرع المرسِل، ولم تُضف إلى المخزون.
4. وإذا وجدت قطعًا زائدة بعد استلام التحويل، فافتحه من تبويب الواردة، واضغط «أبلغ عن قطع زائدة»، واكتبها، ثم اضغط «أرسل البلاغ».

الرد على بلاغ القطع الزائدة

الفرع المرسِل هو الذي يقرر، لأنه وحده يعرف ما خرج من رفوفه. ويعرض تبويب الفروقات كل تحويل فيه قطع زائدة مُبلّغ عنها لم يُرد عليها بعد. افتح التحويل، وفي «القطع الزائدة المُبلّغ عنها» أجب عن كل سطر:

• «أرسلناها»: تخرج القطع من مخزون الفرع المرسِل وتدخل مخزون الفرع المستلِم في خطوة واحدة، فلا يتغير إجمالي النشاط. ويرفض PointLit ذلك حين يُظهر مخزون الفرع المرسِل قطعًا أقل مما أُبلغ عنه، ويذكر أي تحويل ما زال يحمل الصنف، لتراجع ذلك التحويل أولًا.
• «لم نرسلها»: لا ينتقل أي مخزون، ويبقى لدى الفرع المستلِم ما ذُكر فقط، ويُغلق البلاغ.