تقفيل الوردية وتقرير Z

عدّ الدرج

نفّذ العدّ الفعلي بعيدًا عن الشاشة، ثم أدخل رقمًا واحدًا. الحقل اسمه النقد المعدود، وهو يريد الإجمالي كاملًا لا تفصيلًا بالفئات.

1. خذ الدرج إلى مكان تستطيع أن تعدّه فيه دون مقاطعة.
2. عُدّ كل ما فيه، بما في ذلك رصيد البداية.
3. افتح شريط الوردية واختر إغلاق الوردية.
4. اكتب الإجمالي في النقد المعدود، مثلًا 527.00.
5. الآن فقط تكشف الشاشة ما كانت تتوقعه.

قراءة النتيجة

بمجرد إدخال العدّ تظهر ثلاثة أشياء. المتوقع في الدرج هو ما حسبه PointLit من رصيد البداية والمبيعات النقدية والمرتجعات النقدية والحركات النقدية والمبالغ المستلمة على الكاشير لحسابات العملاء. والفرق هو الفارق، وهو دائمًا عدّك ناقصًا التوقع: الرقم الموجب يعني أن الدرج فيه زيادة، والسالب يعني عجزًا، وتظهر كلمة مطابق حين يتساويان تمامًا. والكلمة على الشارة والإشارة على الرقم تقولان الشيء نفسه دائمًا، فلا تُقرأ النتيجة على وجهين.

تقرير Z

ينتج عن التقفيل تقرير Z، وهو القسيمة التي تحتفظ بها. يذكر الفرع، ومن فتح ومن قفّل، ونطاق الفواتير، وإجمالي المبيعات، والخصومات والمرتجعات، وتفصيلًا بطريقة الدفع وبنسبة الضريبة، وجزءًا خاصًا بالدرج يعرض رصيد البداية والمبيعات النقدية والمرتجعات النقدية والفرق. ويمكن طباعته على طابعة الفواتير. وحيث يكون مال قد استُلم على الكاشير مقابل حساب عميل دون أن يُربط بوردية، يظهر أسفل الفرق في جزء خاص به بدل أن يُدمج فيه، فلا يُبتلع رقم غير مفسَّر بهدوء داخل زيادتك أو عجزك.

إذا لم تظهر لك الخلاصة

قراءة إيرادات اليوم صلاحية مختلفة عن تشغيل الدرج. فالكاشير الذي يحمل صلاحية الوردية وحدها يستطيع أن يعدّ درجه ويقفّل ورديته، لكنه لن يرى خلاصة المبيعات ولا المعاينة المسبقة للفرق التي يراها المدير. وهذا هو الفصل المقصود لا عطل: عدم رؤية الخلاصة لا يمنع أحدًا من إنهاء ورديته.