الورديات وتقرير Z
تقفيل الوردية وتقرير Z: عد الدرج أولا، ثم اعرف الفرق
تقفيل الوردية هو عد الدرج في نهايتها وإصدار تقرير Z، وهو التقرير الذي يغلق الوردية ويجمع مبيعاتها ومرتجعاتها وخصوماتها ومدفوعاتها، ويقارن النقد المعدود بالنقد المتوقع. وفي PointLit يكتب الكاشير النقد المعدود قبل أن يظهر الرقم المتوقع، فيكون الفرق (زيادة أو عجز أو مطابق) صادقا.
ما هو تقرير Z؟
تقرير Z هو القسيمة التي يصدرها الكاشير عند تقفيل الوردية. وهو نهائي: بعد طباعته تنتهي الوردية التي يصفها ولا تتغير أرقامها. أما تقرير X فهو أخوه في منتصف الوردية: يعرض الإجماليات حتى اللحظة دون أن يغلق شيئا، وهذا مفيد حين يريد المدير مراجعة الدرج وقت الظهر.
والوردية في PointLit شخص واحد ودرج واحد ومدة واحدة في فرع واحد. تبدأ برصيد البداية، وتسجل كل بيع واسترداد وحركة نقدية على ذلك الدرج، وتنتهي بعد وتقرير Z.
العد الأعمى عند التقفيل
تقفيل الوردية عملية عد لا تأكيد. فالشاشة تطلب النقد المعدود، وهو رقم إجمالي واحد للدرج كله، ولا تكشف المتوقع في الدرج والفرق إلا بعد إدخاله. فالعد الذي يكتب ليطابق المتوقع ليس عدا، ولهذا لا يعرض PointLit المتوقع أولا.
والفرق دائما هو عدك ناقصا الرقم المتوقع. الرقم الموجب زيادة، والسالب عجز، والتطابق التام مطابق. والكلمة على الشارة والإشارة على الرقم تتفقان دائما، فلا تقرأ النتيجة على وجهين.
وأثناء الوردية المفتوحة، أنت تحدد من يرى النقدية المتوقعة: تأتي مع صلاحية الدور في فتح تقارير الموظفين، وقالب دور الكاشير لا يحملها. امنحها لأي دور، أو اتركها للمديرين والمالك.
إيداع وسحب نقدي بسبب مكتوب
النقود التي تدخل الدرج أو تخرج منه دون أن تكون بيعا أو استردادا حركة نقدية. الإيداع النقدي لتعزيز رصيد البداية أو لفكة من الخزنة. والسحب النقدي لسداد مورد نقدا أو لإيداع في الخزنة. والسبب مطلوب، والحركات لا تعدل ولا تحذف: يصحح الخطأ بحركة معاكسة، فتبقى قصة الدرج كاملة.
كيف يعمل في PointLit
- عد الدرج، واختر فتح وردية، واكتب رصيد البداية، مثل 500.00 جنيه.
- أثناء الوردية سجل إيداع نقدي أو سحب نقدي مع السبب كلما تحركت نقود لغير البيع.
- لمراجعة الدرج دون تقفيل الوردية، افتح الورديات من شاشات الإدارة واختر عرض على الوردية المفتوحة: فيظهر تقرير X بإجماليات الوردية حتى اللحظة، ويمكن طباعته. ويحتاج ذلك إلى صلاحية قراءة تقارير المبيعات، فهو عادة مراجعة يقوم بها المدير.
- في النهاية عد الدرج بعيدا عن الشاشة، واختر إغلاق الوردية، واكتب الإجمالي في النقد المعدود.
- اقرأ المتوقع في الدرج والفرق، ثم اطبع تقرير Z على طابعة الفواتير.
ماذا يعرض تقرير Z
- الفرع، ومن فتح الوردية ومن قفلها، ونطاق أرقام الفواتير
- إجمالي المبيعات، والخصومات، والمرتجعات
- تفصيلا حسب طريقة الدفع وحسب نسبة الضريبة، مثل ضريبة القيمة المضافة 14%
- الدرج: رصيد البداية، والمبيعات النقدية، والمرتجعات النقدية، والفرق
- المبالغ المستلمة على الكاشير لحسابات العملاء التي لم تربط بوردية، في جزء خاص بها بدل دمجها في الفرق
أسئلة وأجوبة
- ما الفرق بين تقرير X وتقرير Z؟
- تقرير X يعرض إجماليات الوردية حتى اللحظة ويتركها مفتوحة، فيستطيع المدير فتحه في أي وقت من الورديات، باختيار عرض على الوردية المفتوحة، لمراجعة الدرج وطباعته من هناك. أما تقرير Z فيصدر عند تقفيل الوردية: يحمل الإجماليات النهائية وفرق النقدية، ولا يتغير بعد ذلك. وفي PointLit يطبع الاثنان على طابعة الفواتير.
- لماذا يخفي PointLit النقد المتوقع حتى أعد؟
- لأن من يرى الرقم المتوقع أولا يميل إلى أن يجده. وإخفاؤه حتى يدخل النقد المعدود يعني أن العد يسجل ما في الدرج فعلا، وأن الفرق يكشف فجوة حقيقية. وهذا هو الهدف كله من تقفيل الوردية بعد لا بزر.
- هل يستطيع الكاشير تقفيل ورديته بنفسه؟
- نعم. أدوار المالك والمدير والكاشير تستطيع افتراضيا فتح الوردية وتقفيلها وتسجيل الحركات النقدية. والكاشير الذي لا يشمل دوره خلاصة المبيعات يعد الدرج ويقفل ورديته، لكنه لا يرى النقد المتوقع والوردية مفتوحة. ويظهر ذلك في تقرير Z مع الفرق بعد التقفيل.
- هل يمكن فتح ورديتين على الكاشير نفسه؟
- لا. لا يمكن أن يكون في الفرع إلا وردية مفتوحة واحدة في الوقت نفسه، والخادم هو الذي يفرض ذلك لا الشاشة. فإذا كانت وردية زميل ما زالت مفتوحة، يرفض فتح وردية أخرى، حتى يسوى الدرج الذي كانت تعده قبل أن تبدأ وردية جديدة.
- ماذا يحدث إذا كان في الدرج عجز؟
- يسجل الفرق كعجز في تقرير Z ولا يمكن تعديله بعد ذلك. ومع الوقت يعرض تقرير فروقات النقدية فرق كل وردية ومن عمل فيها، فيمكن التمييز بين خطأ عابر ونمط متكرر. والرقم المسجل نقطة بداية للحديث، لا تخمين.
قفل كل وردية بعد حقيقي
التسجيل مغلق حاليًا. اترك بياناتك وسنخبرك فور فتحه.
اطلب الوصول المبكر