دليل الكاشير
الفرق بين تقرير X وتقرير Z: متى تطبع كل واحد منهما؟
تقرير X يعرض إجماليات الوردية حتى اللحظة ولا يغيّر شيئًا، فيستطيع المدير أن يراجع الدرج في منتصف الوردية. أما تقرير Z فيصدر عند تقفيل الوردية: فيه المبيعات والمدفوعات والضريبة النهائية، والنقد الذي عدّه الكاشير في الدرج، والنقد المتوقع، والفرق بينهما، ولا يتغير بعد ذلك.
ما هو تقرير X؟
تقرير X قراءة للكاشير في منتصف الوردية. يعرض المبيعات والمرتجعات والخصومات والمدفوعات حتى اللحظة، ويترك الوردية مفتوحة: لا يُعدّ فيه شيء، ولا يُصفَّر شيء، ولا يُعتمد شيء.
وتستخدمه المحلات لمراجعة الدرج وقت الظهر، أو للرد على سؤال عن دفعة معينة قبل نهاية الوردية، أو للنظر في كاشير يبدو أنشط أو أهدأ مما ينبغي. ويمكنك أن تقرأ تقرير X كلما احتجت.
ما هو تقرير Z؟
تقرير Z هو التقرير الذي يقفّل الوردية. في ماكينات تسجيل النقدية القديمة كانت قراءة Z تطبع إجماليات اليوم ثم تصفّرها، ومن هنا جاء الاسم. أما في برنامج الكاشير الحديث فلكل وردية تقرير Z خاص بها: الإجماليات النهائية، والنقد الذي عدّه الكاشير، والنقد الذي يتوقعه النظام، والفرق بينهما.
وتقرير Z نهائي. بعد تقفيل الوردية لا تتغير أرقامه، وهذا ما يجعله سجلًا يُعتمد عليه: صاحب المحل والمحاسب والكاشير يقرؤون الأرقام نفسها. ويقفّل PointLit كل وردية بعدّ الدرج، وتحدد بالصلاحيات من يرى النقدية المتوقعة قبل العدّ، ويشرح مقال المساعدة عن تقفيل الوردية الخطوات على الكاشير.
تقرير X وتقرير Z: ما الفرق بينهما؟
| وجه المقارنة | تقرير X | تقرير Z |
|---|---|---|
| متى | والوردية مفتوحة | عند تقفيل الوردية |
| هل يقفّل الوردية؟ | لا. قراءته لا تغلق شيئًا ولا تعدّ شيئًا. | نعم. والوردية المقفولة لا تُفتح مرة أخرى. |
| عدّ النقدية | لا يوجد | عدّ الكاشير للدرج |
| النقد المتوقع والفرق | النقد المتوقع يظهر فقط لمن يسمح له دوره برؤيته | الاثنان في التقرير: زيادة أو عجز أو مطابق |
| هل تتغير الأرقام؟ | نعم، تستمر في التغير حتى التقفيل | لا، هي نهائية |
| كم مرة | كلما احتجت | مرة واحدة لكل وردية |
| الاستخدام المعتاد | مراجعة الدرج في منتصف الوردية | مطابقة الدرج في نهاية الوردية |
ماذا يعرض تقرير Z؟
- الفرع، ووقت فتح الوردية وتقفيلها، ومن فتحها ومن قفّلها، وعدد الفواتير ونطاق أرقامها.
- إجمالي المبيعات والخصومات والمرتجعات.
- التحصيل حسب طريقة الدفع، مثل النقدي والكارت.
- التحصيل حسب نسبة الضريبة، بالصافي والضريبة، مثل ضريبة القيمة المضافة 14%.
- الدرج: رصيد البداية، والمبيعات النقدية، والمرتجعات النقدية، والإيداع والسحب النقدي، والمدفوع للموردين، والمصروفات المدفوعة من الدرج.
- النقد المتوقع، والنقد المعدود، والفرق.
كيف تقرأ تقرير X في PointLit؟
الوردية في PointLit درج واحد في فرع واحد، من رصيد البداية حتى التقفيل، ولكل فرع وردية واحدة مفتوحة في الوقت نفسه. ويُقرأ تقرير X من شاشات الإدارة لا من شاشة الكاشير، فلا تعرض شاشة الكاشير نفسها النقد المتوقع قبل التقفيل أبدًا.
- افتح الإدارة، ثم الورديات، واختر الفرع.
- ابحث عن الوردية التي حالتها مفتوحة، واضغط عرض.
- اقرأ تقرير X: المبيعات والمرتجعات والمدفوعات حتى اللحظة. وتقول الشاشة إن الوردية ما زالت مفتوحة وإن قراءته لا تغلق شيئًا.
- اضغط طباعة تقرير X ليُطبع على طابعة الفواتير. ويُكتب على الورقة أن الوردية ما زالت مفتوحة.
كيف تقفّل الوردية وتطبع تقرير Z في PointLit؟
- على الكاشير، عُدّ الدرج بعيدًا عن الزبائن، واضغط إغلاق الوردية.
- اكتب الإجمالي في خانة النقد المعدود. بعدها فقط يعرض PointLit المتوقع في الدرج والفرق.
- اضغط الإغلاق وتسجيل العدّ. يُثبَّت ما عددته والنقد المتوقع والفرق على الوردية.
- اطبع تقرير Z على طابعة الفواتير. وبعد ذلك تعرض شاشة الورديات في الإدارة الوردية برصيد البداية والمعدود والفرق، ويطبعه زر إعادة طباعة تقرير Z مرة أخرى.
ما هو تقرير اليوم، وما الفرق بينه وبين تقرير Z؟
تقرير Z يغطي وردية واحدة. أما تقرير اليوم فيغطي يوم العمل كله في فرع واحد، بكل ورديات ذلك اليوم. وفي PointLit يفتح الكاشير الذي يسمح له دوره تقرير اليوم من شريط الوردية على الكاشير، حتى بعد تقفيل آخر وردية، وهو الوقت الذي يُطلب فيه عادة. وتقرير اليوم وتقرير Z وملخص المبيعات والمخزون المتاح موجودة في كل الباقات، ومنها الباقة المجانية.
أي تقرير تطبع، ومتى؟
- أثناء الوردية، لمراجعة الدرج أو دفعة معينة: تقرير X.
- في نهاية وردية كل كاشير: تقرير Z، بعد العدّ الأعمى.
- في نهاية اليوم للفرع كله: تقرير اليوم.
- كل أسبوع، لمعرفة الورديات التي فيها زيادة أو عجز ومن قفّلها: تقرير فروقات النقدية، في الكاونتر والسلسلة والمؤسسات.
أسئلة وأجوبة
- هل طباعة تقرير X تقفّل الوردية؟
- لا. تقرير X قراءة وليس تقفيلًا: لا يعدّ شيئًا ولا يغيّر شيئًا، وتبقى الوردية مفتوحة. ويمكنك أن تطبعه كلما احتجت. ولا يصدر تقرير Z إلا بتقفيل الوردية بعد العدّ.
- هل يمكن تعديل تقرير Z أو إعادة فتح الوردية؟
- لا. في PointLit لا تُفتح الوردية المقفولة مرة أخرى ولا يُعاد عدّها، فيبقى العدّ والفرق كما اعتُمدا. والخطأ الذي يُكتشف لاحقًا يُصحَّح بحركة جديدة في الوردية المفتوحة الآن، مثل حركة نقدية أو مرتجع، فيبقى الخطأ والتصحيح ظاهرين معًا.
- لماذا يخفي PointLit النقد المتوقع حتى يُعدّ الدرج؟
- لأن الكاشير الذي يرى الرقم المتوقع أولًا يميل إلى أن يجده. لذلك لا يعرض PointLit المتوقع في الدرج والفرق إلا بعد إدخال النقد المعدود، فيسجّل العدّ ما في الدرج فعلًا، ويُظهر الفرق فجوة حقيقية.
- من يستطيع قراءة تقرير X؟
- الموظف الذي يشمل دوره تقارير المبيعات يستطيع أن يفتح الوردية المفتوحة من شاشة الورديات ويقرأ تقرير X. أما النقد المتوقع لوردية ما زالت مفتوحة فلا يظهر إلا للأدوار المسموح لها برؤية تقارير الموظفين، ويراه الباقون في تقرير Z بعد التقفيل.
- هل يوجد تقرير Z لليوم كله؟
- في PointLit لكل وردية تقرير Z خاص بها، أما يوم العمل كله في الفرع فهو تقرير اليوم. فالفرع الذي فيه وردية صباحية وأخرى مسائية يكون له في ذلك اليوم تقريرا Z وتقرير يوم واحد.
قفّل كل وردية بعدّ حقيقي
التسجيل مغلق حاليًا. اترك بياناتك وسنخبرك فور فتحه.
اطلب الوصول المبكر