فتح وردية

من يستطيع فتح وردية

يحتاج فتح الوردية وتقفيلها إلى الصلاحية الخاصة بفتح الورديات وإغلاقها وتسجيل حركات النقدية. وأدوار المالك والمدير والكاشير تحملها جميعًا بشكل افتراضي، فيفتح الكاشير العادي ورديته بنفسه ولا يحتاج إلى مدير لبدء اليوم. وإذا لم يظهر شريط الوردية على شاشة الكاشير أصلًا، فحسابك لا يحمل تلك الصلاحية: لا يوجد زر مخفي ولا شريط معطّل تضغط عليه، فاسأل المسؤول عن الموظفين بدل البحث عنه.

فتح الوردية

عُدّ الدرج قبل أن تلمس الشاشة. الرقم الذي تكتبه هو الذي ستُحاسَب عليه نهاية الوردية، لذا يستحق أن تعدّه مرتين.

1. عُدّ النقد الذي ستضعه في الدرج.
2. على شاشة الكاشير، افتح شريط الوردية واختر فتح وردية.
3. اكتب ما عددته في رصيد البداية، مثلًا 200.00. وإذا كان الدرج يبدأ فارغًا فالصفر مقبول.
4. أضف ملاحظة إن كان هناك ما ينبغي أن يعرفه من يقرأ هذه الوردية بعدك. وهي اختيارية.
5. اضغط فتح وردية. يتغير الشريط إلى وردية مفتوحة وتبدأ شاشة الكاشير في قبول المبيعات.

وردية واحدة في كل مرة

لا يمكن أن يكون للفرع أكثر من وردية مفتوحة في الوقت نفسه، وهذه القاعدة يفرضها الخادم لا الشاشة. فإذا كان شخص آخر قد فتح وردية بالفعل، تُرفض محاولتك وتخبرك شاشة الكاشير بذلك. وهذه هي النتيجة الصحيحة لا عطل: ابحث عن الوردية المفتوحة وقفّلها كما ينبغي، حتى تتم تسوية الدرج الذي كانت تعدّه قبل أن تبدأ وردية جديدة.

حركة النقد أثناء الوردية

المال الذي يدخل الدرج أو يخرج منه دون أن يكون بيعًا أو مرتجعًا يُسجَّل كحركة نقدية، ولا يُترك للذاكرة. الإيداع النقدي يغطي زيادة رصيد البداية أو فكّة أُحضرت من الخزنة. والسحب النقدي يغطي موردًا دُفع له من الدرج أو مبلغًا أُودع في الخزنة. وكلاهما يطلب سببًا، وكلاهما صريح في الاتجاه: تكتب مبلغًا موجبًا، والزر الذي ضغطته هو الذي يحدد الاتجاه. ولا يمكن تعديل الحركات أو حذفها بعد تسجيلها، فالخطأ يُصحَّح بتسجيل حركة معاكسة.