حسابات الموظفين وصلاحيات الكاشير في PointLit

ادعُ موظفًا جديدًا

1. افتح الإدارة، ثم الأعضاء، واضغط دعوة شخص.
2. اكتب البريد الإلكتروني، واختر الدور، وفي الفروع اختر الفروع التي يبيع فيها ويرى مخزونها ويفتح فيها وردية، أو كل الفروع، ومنها ما يُفتح لاحقًا.
3. اضغط أرسل الدعوة، فيصله بريد فيه زر قبول الدعوة، ويبقى الرابط صالحًا سبعة أيام.
4. يكتب اسمه وكلمة مرور من 12 حرفًا على الأقل، ثم يضغط أنشئ حسابي. ولا ترى أنت كلمة المرور أبدًا.

الأدوار التي يبدأ بها كل نشاط

يحصل كل نشاط على نسخ خاصة به قابلة للتعديل، وعليها علامة أساسي. وتظهر أسماؤها في التطبيق بالإنجليزية كما بين القوسين.

• المالك (Owner): كل الصلاحيات. يمكن تغيير اسمه، لكن لا يمكن تضييق صلاحياته ولا حذفه.
• المدير (Manager): يدير المحل، ومعه الاسترداد والإلغاء والخصم، والموظفون، والإعدادات، وتكلفة الأصناف، وكل مجموعات التقارير.
• الكاشير (Cashier): يسجل المبيعات، ويدير ورديته، ويضيف العملاء، ويقرأ تقارير المبيعات دون التكلفة. بلا استرداد ولا إلغاء ولا خصم.
• المخزن (Warehouse): تسويات المخزون والجرد، والمشتريات، والملصقات، وتقارير المخزون.
• المطبخ (Kitchen): يقرأ الأصناف والمخزون ويسجل الإنتاج.

من يسترد ومن يلغي ومن يخصم ومن يقرأ التقارير

لكل من الثلاثة صلاحية مستقلة تظهر في شاشة الأدوار بمفتاحها: sales:refund للاسترداد، وsales:void لإلغاء الفاتورة كاملة، وsales:discount للخصم على السطر أو الفاتورة. ويحمل المالك والمدير الثلاث افتراضيًا، ولا يحمل الكاشير أيًا منها. ومن لا يملكها لا يرى أزرار الاسترجاع والإلغاء والخصم، ويرفض PointLit الإجراء على أي حال.

وكل مجموعة تقارير صلاحية أيضًا، من reports:sales لتقارير المبيعات إلى reports:staff لتقارير الموظفين. وأعمدة التكلفة والهامش تحتاج أيضًا إلى costs:read، ومن لا يملك reports:staff لا يرى في التقرير إلا اسمه هو.

غيّر دور الموظف

1. في الأعضاء افتح إجراءات الشخص، واختر تغيير الدور، ثم اختر الدور الجديد والفروع واضغط حفظ. ويسري التغيير خلال دقائق قليلة.
2. ولتغيير ما يسمح به الدور نفسه افتح الأدوار، وحدد الصلاحيات أو ألغِ تحديدها، ثم اضغط حفظ. وزر دور جديد ينشئ دورًا يبدأ بلا صلاحيات.

من يستطيع إدارة مَن

لا تستطيع إدارة شخص إلا إذا كان دورك يملك كل صلاحية في دوره، ويشمل كل فرع يشمله دوره. ويدخل في ذلك تغيير دوره أو فروعه، وإعادة تعيين كلمة مروره، وتعديل بيانات حسابه، وتعطيله أو إعادة تفعيله. ولا تستطيع تعديل دور أو تغيير اسمه أو حذفه إلا إذا كنت تملك كل صلاحية فيه، ولا تمنح دورًا أو شخصًا إلا صلاحيات تملكها أنت.

لذلك لا يستطيع المدير إدارة شخص في دوره صلاحية لا يملكها دور المدير، ولا يستطيع مدير يعمل في فرع واحد إدارة شخص يعمل في فرع آخر أيضًا. وتُظهر شاشة الأدوار الأدوار التي لا تستطيع تعديلها، وتوضح شاشة الأعضاء السبب حين لا تستطيع إدارة شخص.

ولكي يدير المدير دورًا ومن يحملونه:

1. افتح الإدارة، ثم الأدوار، وابحث عن الصلاحيات الموجودة في الدور الآخر وغير الموجودة في دور المدير.
2. حدد تلك الصلاحيات في عمود المدير واضغط حفظ. ولا يستطيع ذلك إلا من يملكها بالفعل، مثل المالك.
3. وإذا كان الشخص يعمل في أكثر من فرع، فافتح الأعضاء، واختر تغيير الدور للمدير، وأضف تلك الفروع في الفروع.

من يوافق على زيادات المخزون

حين يكون «زيادات المخزون تحتاج موافقة» مشغّلًا في إعدادات النشاط، فإن المخزون الذي يجده الجرد أو إضافة المخزون أو تصحيح الدفعة ينتظر في شاشة زيادات المخزون حتى يوافق عليه أحد أو يرفضه. وذلك يحتاج صلاحية الموافقة على زيادات المخزون، وتظهر في شاشة الأدوار بمفتاحها inventory:approve_gains، ولا يملكها افتراضيًا إلا المالك. ومن يملكها لا يبتّ إلا في الفروع التي يشملها دوره. ومن يملك inventory:adjust دون inventory:approve_gains يستطيع فتح زيادات المخزون ورؤية ما ينتظر، لكنه لا يستطيع البتّ فيه.

ولكي يوافق دور آخر على زيادات المخزون:

1. افتح الإدارة، ثم الأدوار، وابحث عن inventory:approve_gains في مجموعة المخزون.
2. حددها في عمود الدور الذي سيوافق، مثل المدير، واضغط حفظ. ولا يستطيع ذلك إلا من يملكها بالفعل، مثل المالك.