تقسيم الحسابات ونقلها ودمجها في PointLit
يمكن في PointLit تقسيم الحساب إلى أجزاء يُدفع كل منها كبيع مستقل، أو نقله إلى طاولة أخرى، أو دمجه مع طاولات أخرى، أو نقل بعض أصنافه إلى حساب آخر.
يبدأ كل ذلك من خيارات الحساب أسفل الحساب المفتوح. ويصل كل تقسيم وكل نقل إلى أجهزة الكاشير والهواتف الأخرى في الفرع، ومجموع أجزاء التقسيم يساوي إجمالي الحساب دائمًا بلا زيادة ولا نقص.
طرق تقسيم الحساب
- حسب الصنف: حدِّد الأسطر التي تدخل في الجزء، ثم اضغط أضِف إلى الجزء. وعلى الكاشير يمكنك أيضًا سحب الأسطر بين اللوحين، أو الضغط على المسافة لتحديد سطر وعلى Enter لإضافة الأسطر المحدَّدة.
- حسب المقعد: يصبح كل مقعد جزءًا. ويحتاج ذلك أصنافًا على مقعدين على الأقل.
- بالتساوي: اختر عدد الأجزاء في قسِّم إلى. يدفع كل جزء حصة متساوية من إجمالي الحساب، وإذا لم يقبل الإجمالي القسمة تمامًا صارت بعض الأجزاء أقل بمقدار 0.01، وتذكر الشاشة عددها.
- حسب المبلغ: اضغط دفع مبلغ واكتب ما يدفعه أحد الضيوف. يدفع كل جزء محدد بمبلغ مبلغه، ويدفع الجزء الأخير الباقي.
- صنف واحد مشترك: في حسب الصنف افتح قائمة الصنف، واختر مشاركة بين الأجزاء… وحدِّد الأجزاء. يدفع كل جزء محدَّد حصة متساوية من ذلك الصنف.
ادفع كل جزء كبيع مستقل
- افتح الحساب، واضغط خيارات الحساب، ثم اختر تقسيم الحساب.
- اختر طريقة التقسيم في الأعلى وكوّن الأجزاء. ويعمل تراجع وإعادة أثناء ذلك.
- اضغط ادفع الجزء 1. يُفتح الدفع لهذا الجزء وحده، ومعه الإكرامية إذا كانت الإكراميات مفعّلة.
- بعد الدفع يعرض الجزء رقم فاتورته الخاص وعرض الإيصال. وادفع الجزء التالي بالطريقة نفسها.
- الأسطر التي بقيت غير موزَّعة تذهب إلى جزء إضافي عند دفع جزء أو الضغط على تم، فلا يبقى شيء معلقًا.
تعديل التقسيم أو إلغاؤه
إلغاء التقسيم يعيد الحساب كما كان تمامًا، ولا يظهر إلا قبل دفع أول جزء. وبعد أي دفعة لا تتغير الأجزاء المدفوعة، وتنتقل الأصناف بين الأجزاء غير المدفوعة فقط. والجزء الذي يدفعه أحد على جهاز آخر يظهر عليه يُدفع على جهاز آخر حتى تنتهي تلك الدفعة.
نقل الحساب إلى طاولة أخرى
لحساب طاولة، اضغط خيارات الحساب، أو إجراءات أخرى على الطاولة في مخطط الصالة، واختر نقل الحساب، ثم اختر الطاولة الجديدة. وإذا كان على تلك الطاولة حساب، فاختر دمج فيه، أو إضافة كحساب ثانٍ، فالطاولة الواحدة قد تحمل عدة حسابات. والضغط على طاولة عليها عدة حسابات يسألك أيها تفتح، أو يعرض حسابًا جديدًا عليها. وبعد النقل مباشرة يعيد تراجع الحساب إلى مكانه.
دمج الطاولات ونقل أصناف بعينها
دمج الطاولات يضم حسابات طاولات أخرى إلى هذا الحساب: اختر الطاولات ثم اضغط دمج. وفك دمج الطاولات يفصلها من جديد، فيعود كل حساب بأصنافه وطاولاته وضيوفه.
ولنقل بعض الأصناف فقط، افتح قائمة الصنف واختر نقل إلى حساب آخر…، وحدِّد الأصناف، ثم اختر وجهتها: حسابًا على هذه الطاولة، أو طاولة أخرى، أو حسابًا جديدًا. أما الأصناف الملغاة فتبقى في مكانها.
من يستطيع ماذا
- تقسيم الحساب ودمج الطاولات ونقل الأصناف تحتاج صلاحية checks:split. ويحملها افتراضيًا المالك والمدير والكاشير والنادل.
- نقل الحساب كله إلى طاولة أخرى يحتاج checks:operate فقط، وهي صلاحية فتح الحسابات وإضافة الأصناف.
- تغيير النادل ينقل الحساب وإكرامياته وطاولته إلى موظف آخر. ويحتاج checks:transfer، ويحملها افتراضيًا المالك والمدير، ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق.
أسئلة وأجوبة
- هل يحصل كل جزء من الحساب المقسَّم على إيصال خاص به؟
- نعم. يُدفع كل جزء كبيع مستقل، برقم فاتورة خاص ودفعات خاصة وإيصال خاص. ومجموع الأجزاء يساوي إجمالي الحساب تمامًا.
- هل يمكن تقسيم الحساب مرة أخرى بعد دفع أحد أجزائه؟
- لا. بعد أول دفعة لا يظهر إلغاء التقسيم، ولا يمكن تقسيم الحساب من جديد. لكن يمكنك نقل الأصناف بين الأجزاء التي لم تُدفع بعد.
- ماذا يحدث إذا انقطع الإنترنت أثناء تقسيم الحساب؟
- يُحفظ التقسيم على الجهاز ويُرسل عند عودة الاتصال، فلا يضيع العمل.