برنامج كاشير سوبر ماركت وبقالة وميني ماركت

ماذا يحتاج السوبر ماركت من برنامج الكاشير؟

البقالة تعيش على الطابور. الكاشير يجب أن يضيف الصنف لحظة مسحه، ويحصّل نقدًا أو بطاقة بلا تعقيد، ويواصل البيع إذا انقطع الإنترنت. وخلف الكاونتر تصل التوريدات كل يوم تقريبًا، وتتحرك مئات الأصناف الصغيرة، ويمر النقد على أكثر من يد في اليوم.

يسجّل PointLit كل بيعة وتوريدة وجرد سطرًا في سجل حركة واحد لا يُعدَّل، فإذا ظهر عجز في البضاعة أو النقدية، تُظهر السطور أين حدث.

مسح سريع على الكاشير

أغلب قارئات الباركود في المحلات تعمل مثل لوحة المفاتيح، ويقرؤها PointLit دون تعريف أو إعداد: المسح يضيف الصنف إلى الفاتورة، والمسح مرة أخرى يضيف قطعة ثانية. والأصناف بلا باركود تُوجد بالبحث في قائمة الأصناف، وقاعدة الباركود تعطي الأصناف الجديدة أكوادها لتطبع لها ملصقات. وتعرض الفاتورة الإجمالي قبل الضريبة والضريبة والإجمالي دائمًا، ويمكن تعليق فاتورة على الجهاز نفسه حتى يدفع الزبون التالي، وتقسيم الفاتورة على أربع دفعات بحد أقصى، مع حساب الباقي للعميل في الدفع النقدي.

البيع بالوزن والميزان

يمكن أن يُحفظ الصنف بوحدة وزن مثل الكيلوجرام، والكميات أرقام عشرية دقيقة، فبيع 0.750 كجم من الجبن سطر عادي في الفاتورة. وعند البيع يُدخل الكاشير الوزن كمّيةً للسطر.

ويمكن توصيل ميزان بتطبيق PointLit لويندوز واختباره من إعداداته، لكن شاشة البيع لا تأخذ الوزن من الميزان بنفسها: يقرأ الكاشير الميزان ويكتب الوزن. وقبل أن تعتمد على ميزان، راسلنا على support@pointlit.com بالماركة والموديل.

استلام البضاعة من الموردين

تُسجَّل التوريدات في إيصالات الاستلام على مورد وفرع: اكتب رقم فاتورة المورد في المرجع، ثم أضف كل صنف بكميته وسعر الوحدة. والبضاعة المرتجعة للمورد تمر من الشاشة نفسها بنوع مرتجع. وتُظهر أرصدة الموردين وتقرير كشف حساب المورد ما عليك، وتنبّه نقاط إعادة الطلب تقرير مخزون منخفض حين يحتاج صنف إلى تزويد، ويمكن إرسال التوريدة كلها إلى طابعة الباركود ليحصل كل صنف وصل على ملصقه.

جرد يكشف العجز

الجرد يقفل الفرع ويأخذ لقطة للأرقام، فاجعله في وقت هادئ. أشّر على جرد أعمى فتبقى كمية النظام مخفية أثناء العدّ، ولا ينسخ أحد الرقم المتوقع. وترحيل الجرد يكتب كل فرق في سجل الحركة تسويةً، ويبقى كل جرد في سجل الجرد. والكسر والتالف يُشطب من تسويات المخزون، والسبب فيها إلزامي، فيصبح الرف الذي يتكرر عجزه نمطًا تراه بعينك.

الورديات والنقدية وتقرير Z

يفتح كل كاشير ورديته برصيد البداية المعدود في الدرج، وأي نقود تدخل الدرج أو تخرج منه لغير البيع تُسجَّل إيداعًا نقديًا أو سحبًا نقديًا مع السبب. وفي النهاية يكتب الكاشير النقد المعدود قبل أن تُظهر الشاشة المتوقع، فيكون الفرق، زيادة أو عجز أو مطابق، صادقًا. ويعرض تقرير Z مدى الفواتير والمبيعات والخصومات والاسترجاعات، والتفصيل حسب طريقة الدفع وحسب نسبة الضريبة، ثم الدرج. ويُظهر تقرير فروقات النقدية أي الورديات يتكرر عجزها.

حين ينقطع الإنترنت

إذا انقطع الاتصال أثناء وردية مفتوحة، يواصل الكاشير البيع، ويعرض عدد المبيعات المنتظرة، ويرسلها بالترتيب حين يعود الخط، ما دام الكاشير مفتوحًا. وإذا اضطررت إلى إعادة تشغيل الكاشير، فلن يفتح بدون إنترنت إلا إذا كان قد فتح نشاطك وهو متصل منذ آخر تحديث للبرنامج.

كيف يعمل ذلك في PointLit

1. وصّل قارئ باركود يعمل مثل لوحة المفاتيح. لا يوجد ما تثبّته.
2. أضف أصنافك، بوحدة وزن لما يُباع بالوزن، وحدّد نقاط إعادة الطلب للأصناف سريعة الحركة.
3. سجّل كل توريدة في إيصالات الاستلام، وأرسلها إلى طابعة الباركود إن احتاجت الأصناف ملصقات.
4. افتح وردية برصيد البداية، وبِع، ثم قفّلها بكتابة النقد المعدود واطبع تقرير Z.
5. مرة في الشهر، أو حين يبدو رف غير مضبوط، اعمل جردًا أعمى ورحّل التسوية.