من الكشكول والإكسيل إلى برنامج كاشير: الانتقال خطوة بخطوة

متى لا يكفي الكشكول أو الإكسيل؟

• لا تستطيع أن تعرف كم قطعة من صنف في المحل دون أن تذهب إلى الرف.
• النقدية في الدرج آخر اليوم لا تطابق مبيعات اليوم أبدًا، ولا أحد يعرف السبب.
• ديون العملاء في كشكول لا يقرؤه إلا شخص واحد.
• كل فرع له شيت خاص به، ونقل البضاعة بين الفرعين لا يترك أثرًا.
• الأسعار تتغير على الرف ولا تتغير في الشيت، أو العكس.

ماذا تجهز قبل أن تنتقل؟

أغلب عمل الانتقال هو تنظيف القائمة التي عندك. والشيت النظيف يجعل كل خطوة بعده أسرع، أيًا كان البرنامج الذي تختاره.

هل يستطيع PointLit استيراد الأصناف من ملف إكسيل؟

ليس بعد. لا توجد في PointLit شاشة لاستيراد الأصناف أو الأسعار أو المخزون من ملف، والواجهة البرمجية للشركاء لا تُنشئ أصنافًا. فإذا كانت قائمتك طويلة، راسلنا على support@pointlit.com قبل أن تبدأ، ونتفق معك على أسرع طريقة لإدخال أصنافك وأسعارك ومخزونك الافتتاحي.

وحتى ذلك الحين يبقى الشيت النظيف هو العمل المهم: فهو القائمة التي تكتب منها، ومنشئ المنتجات يُدخل الموديل كله، بكل مقاساته وألوانه، في نموذج واحد.

كيف تُدخل أصنافك في PointLit يدويًا؟

ويعرض مقال المساعدة عن المنتجات بالمقاسات والألوان منشئ المنتجات بالتفصيل.

1. إذا لم يكن لأصنافك باركود من الشركة المصنّعة، اضبط قاعدة الباركود أولًا من الإدارة. ومن بعدها يأخذ كل منتج يُحفظ دون باركود باركودًا تلقائيًا.
2. افتح المنتجات واختر منتج جديد. سمِّه، واختر ما يتنوع به، مثل المقاس واللون، واملأ الجدول: سطر لكل تركيبة.
3. اكتب سعر كل سطر. وامسح باركود الشركة المصنّعة في السطر إن وُجد، أو اضغط املأ الباركودات الفارغة لتولّد القاعدة الباقي.
4. اكتب التكلفة الافتتاحية إذا كنت تعرف تكلفة الصنف عليك. وتُحفظ تكلفةً للمخزون الذي دخل دون إيصال استلام.
5. إذا كان نشاطك يستخدم رموز SKU، فعّل نستخدم رموز SKU في إعدادات النشاط، ليظهر عمود SKU في منشئ المنتجات.
6. اطبع ملصقات الباركود من طابعة الباركود لكل صنف ليس له باركود من الشركة المصنّعة.

كيف تُدخل البضاعة الموجودة عندك؟

لا تنقل الكميات من الشيت القديم: اجرد الرف. ففي PointLit المخزون المتاح هو مجموع كل حركات المخزون، فالكمية الافتتاحية يجب أن تدخل بمستند، بإحدى طريقتين. ويشرح مقال المساعدة عن جرد المخزون خطوات الجرد.

• الجرد. بعد إدخال الأصناف، اجرد كل فرع. وترحيل الجرد ينقل كل صنف عددته من صفر إلى الكمية التي وجدتها، ويُحفظ الفرق تسوية جرد. وللتكلفة استخدم التكلفة الافتتاحية في منشئ المنتجات.
• إيصال استلام. إذا كنت تعرف من أي مورد جاء كل صنف وكم تكلف، سجّل البضاعة إيصال استلام من ذلك المورد، بالكمية وتكلفة الوحدة.

وماذا عن العملاء الذين عليهم ديون (الشكك)؟

أضف عملاء الآجل في شاشة العملاء، مع حد ائتمان لكل منهم. والبيع بالآجل وكشوف الحساب ونقاط الولاء موجودة في الكاونتر والسلسلة والمؤسسات، وفي التجربة المجانية لباقة السلسلة لمدة 14 يومًا. ولا توجد في PointLit بعد شاشة لرصيد كان على العميل قبل أن تبدأ، فاحتفظ بالكشكول لهذه الديون حتى تُسدَّد، وسجّل كل بيعة جديدة بالآجل في PointLit من أول يوم.

كيف تعمل بالسجل القديم وPointLit معًا في البداية؟

• اختر يومًا هادئًا للبداية، واجرد البضاعة في المساء السابق أو صباح اليوم نفسه.
• سجّل كل بيعة في PointLit من أول يوم، حتى لو بدا الكشكول أسرع.
• قفّل كل وردية بعدّ الدرج واطبع تقرير Z، ثم قارنه بالكشكول في الأسبوع الأول.
• سجّل كل توريد إيصال استلام، فيتحرك الرف والسيستم معًا.
• بعد أسبوع أو اثنين، اجرد بعض الأصناف مرة أخرى. فإذا تطابقت، ضع الكشكول جانبًا.