برنامج محل عطور ومستحضرات تجميل يضبط المخزون والموظفين

لماذا يحتاج محل التجميل إلى ضبط دقيق للمخزون؟

كاونتر التجميل يضم مئات الأصناف الصغيرة الغالية في مساحة دولاب. أحمر الشفاه يدخل الجيب، وزجاجة عطر 100 مل قد تزيد على ثمن حذاء، وبضع قطع ناقصة كل أسبوع تصبح مبلغًا حقيقيًا. فالمحل يحتاج أن يعرف ما على الرف، ومن غيّر الأرقام، ومن من الموظفين يستطيع أن يرد مالًا.

يسجّل PointLit كل بيعة وتوريدة ومرتجع وجرد سطرًا في سجل حركة لا يُعدَّل، فيمكن تتبع القطعة الناقصة إلى اليوم الذي اختفت فيه.

أصناف صغيرة كثيرة، لكل منها باركود

كريم الأساس بثماني درجات، أو العطر بحجمي 50 مل و100 مل، منتج واحد بأصناف فرعية يُنشأ مرة واحدة بجدول. لكل درجة أو حجم رصيده وسعره وباركوده، ويمكن أن تظهر الألوان بعيناتها، فيختار الكاشير الدرجة الصحيحة بعينه. والمسح يضيف الصنف المطلوب بالضبط، والبحث يجد الأصناف بالاسم أو الباركود أو اللون أو الحجم.

جرد أعمى ضد العجز

العجز يختبئ في جرد عُدِّل ليوافق أرقام النظام. أشّر على جرد أعمى فتبقى كمية النظام مخفية أثناء العدّ، ولا ينسخ أحد الرقم المتوقع. وترحيل الجرد يكتب كل فرق في سجل الحركة، ويبقى كل جرد في سجل الجرد، فيظهر الرف الذي يتكرر عجزه كنمط واضح. والتستر الذي يُفتح للعرض والزجاجات المكسورة تُشطب من تسويات المخزون، والسبب فيها إلزامي.

صلاحيات الموظفين تحمي الكاشير

الاسترجاع والإلغاء الكامل للفاتورة والخصم على سطر أو فاتورة صلاحيات منفصلة. يملكها دور المالك ودور المدير افتراضيًا، ولا يملكها دور الكاشير، فيحتاج كل منها شخصًا ثانيًا ما لم تقرر غير ذلك. ورؤية تكلفة الأصناف وقيمة المخزون والهامش صلاحية مستقلة أيضًا، فتبيع مساعدة المبيعات طوال اليوم دون أن ترى سعر الشراء. وإعداد «الفروع» لكل عضو يحدد الفروع التي يبيع فيها ويرى مخزونها، ومن دور جديد تبني دورًا لوظيفة في محلك، مثل كاشير أول.

أثر مسجل لكل زجاجة

تقرير حركات المخزون لصنف واحد هو كارت الصنف: الوقت والحدث والاتجاه والكمية والفرع والمستند الذي جاءت منه وتكلفة الوحدة ومن قام بها. ولأن سطر السجل لا يُعدَّل ولا يُحذف أبدًا، فالتاريخ الذي يعرضه هو ما حدث فعلًا. ويسرد سجل التدقيق الإجراءات الحساسة، ويُظهر نشاط الموظفين من المتصل الآن وأين، وتعرض تقارير المرتجعات والإلغاءات والخصومات وفروقات النقدية القصة نفسها بالأرقام.

ملصقات باركود للعبوات الصغيرة

تطبع طابعة الباركود ملصقات السعر والباركود من سلة تملؤها بالمسح، أو من المنتجات، أو من إيصال استلام كامل. اضبط مقاس الملصق ليناسب العبوات الصغيرة، واختر الحقول مثل الاسم والدرجة أو الحجم والسعر والباركود، واطبع من تطبيق PointLit لويندوز أو من نافذة الطباعة في المتصفح. والاسم العربي يُطبع صحيحًا لأن الملصق يتحول إلى صورة قبل أن يصل إلى الطابعة.

العملاء الدائمون

زبونة التجميل تعود. حسابات العملاء ونقاط الولاء تتيح للعميلة الدائمة أن تكسب نقاطًا وتصرفها في فاتورة لاحقة، والمرتجع على فاتورتها يسحب النقاط التي كسبتها على الأصناف المرتجعة ويعيد النقاط التي صرفتها، بالنسبة نفسها.

كيف يعمل ذلك في PointLit

1. من المنتجات أنشئ كل منتج بما يتغير فيه، مثل الدرجة أو الحجم، واملأ الجدول.
2. من الأدوار راجع ما يستطيعه دور الكاشير، ومن الأعضاء حدّد «الفروع» لكل شخص.
3. سجّل التوريدات في إيصالات الاستلام وأرسلها إلى طابعة الباركود للملصقات.
4. اشطب التستر والكسر من تسويات المخزون مع السبب.
5. اعمل جردًا أعمى كل شهر، واقرأ حركات المخزون لأي صنف يظهر فيه عجز.