قاموس

قاموس مصطلحات الكاشير والمخازن للمحلات، بالعربي والإنجليزي

يشرح هذا القاموس 39 مصطلحًا يقابلها صاحب المحل في إدارة الكاشير والمخزن، من تقرير X وتقرير Z إلى الجرد الأعمى وكارت الصنف وكود الصنف وضريبة القيمة المضافة. لكل مصطلح اسمه بالإنجليزية بجانبه وتعريف في جملة أو جملتين بسيطتين، ولكل مجموعة روابط إلى الأدلة التي تشرحها بالتفصيل.


ما معنى مصطلحات الكاشير والوردية؟

الكلمات التي يستخدمها الكاشير كل يوم، من فتح الدرج حتى تقفيل الوردية. والمزيد في صفحة الورديات وتقرير Z ومقال تقفيل الوردية.

مصطلحات الكاشير والوردية
المصطلحبالإنجليزيةالمعنى
نقطة البيع، برنامج الكاشيرPOS, point of saleالبرنامج الذي يبيع به المحل: شاشة الكاشير والدفع والفواتير، ومعها سجلات المخزون والمبيعات.
الكاشيرTill, registerالشاشة التي يسجّل عليها الكاشير المبيعات ويحصّل الدفع، وبجانبها عادة الدرج وطابعة الفواتير وقارئ الباركود.
الورديةShiftالفترة التي يعمل فيها الدرج، من رصيد البداية حتى عدّ التقفيل. وفي PointLit لكل فرع وردية واحدة مفتوحة في الوقت نفسه.
رصيد البداية (الفكة)Opening floatالنقدية التي تُعدّ وتوضع في الدرج أول الوردية، وأغلبها فكة للباقي.
الإيداع والسحب النقديCash in, cash outنقود تدخل الدرج أو تخرج منه ولا تُعد بيعًا ولا مرتجعًا، مثل فكة من الخزنة أو مورد يُدفع له نقدًا.
تقرير XX reportقراءة لإجماليات الوردية وهي ما زالت مفتوحة. لا يغيّر شيئًا، ويمكن طباعته كلما احتجت.
تقرير ZZ reportالتقرير الذي يقفّل الوردية: المبيعات والمدفوعات والضريبة النهائية، والنقد المعدود، والنقد المتوقع، والفرق بينهما. ولا تتغير أرقامه بعد ذلك.
العدّ الأعمى للدرجBlind closeتقفيل الوردية بعدّ الدرج قبل رؤية النقد الذي يتوقعه النظام، فيكون العدّ صادقًا. ويقفّل PointLit كل وردية بهذه الطريقة.
زيادة وعجز الدرجOver and short, cash varianceالفرق بين النقد المعدود عند التقفيل والنقد المتوقع: زيادة إذا كان المعدود أكثر، وعجز إذا كان أقل.
إلغاء الفاتورةVoidإلغاء فاتورة كاملة: يعود المبلغ كله وترجع كل الأصناف إلى المخزون. وفي PointLit لا يمكن التراجع عن الإلغاء.

ما معنى مصطلحات البيع والدفع والعملاء؟

ما يحدث للفاتورة بعد السلة: كيف تُدفع، أو تُسترجع، أو تُسجَّل على حساب العميل. والمزيد في مقالي تحصيل الدفع والمرتجعات واسترداد المبالغ.

مصطلحات البيع والدفع والعملاء
المصطلحبالإنجليزيةالمعنى
تقسيم الدفعSplit paymentدفع فاتورة واحدة بأكثر من طريقة، مثل جزء نقدًا وجزء بالكارت. ويقبل PointLit حتى 4 دفعات على الفاتورة.
المرتجع (الاسترجاع)Return, refundبضاعة يعيدها العميل، والمبلغ الذي يُردّ له مقابلها. وفي PointLit الاسترجاع مستند جديد مرتبط بالبيعة، ولا يعدّلها أبدًا.
الاستبدالExchangeاسترجاع صنف وإعطاء العميل صنفًا آخر بدلًا منه. وفي PointLit الاستبدال مرتجع ثم بيعة جديدة.
البيع بالآجل (الشكك)Selling on accountأن يأخذ العميل البضاعة الآن ويدفع لاحقًا، فيُضاف المبلغ إلى ما عليه.
حد الائتمانCredit limitأقصى ما يمكن أن يكون على العميل في وقت واحد. وفي PointLit تُرفض البيعة بالآجل التي تتجاوز الحد.
كشف حساب العميلCustomer statementقائمة بمبيعات العميل بالآجل ومدفوعاته والتصحيحات، مع الرصيد بعد كل حركة.
نقاط الولاءLoyalty pointsنقاط يكسبها العميل من مشترياته ويدفع بها جزءًا من فاتورة لاحقة. وفي PointLit هي طريقة دفع وليست خصمًا.
الإيصال، الفاتورةReceipt, invoiceالإيصال هو الورقة التي يأخذها العميل من الكاشير، والفاتورة مستند أكمل فيه عادة بيانات المشتري والرقم الضريبي للبائع. وكثير من المحلات تستخدم الكلمتين للورقة نفسها.

ما معنى مصطلحات المخزون والجرد؟

كلمات المخزن، وكلمات الجرد الذي يراجعه. والمزيد في دليلي كارت الصنف وطريقة الجرد.

مصطلحات المخزون والجرد
المصطلحبالإنجليزيةالمعنى
المخزون المتاح (الرصيد)Stock on handعدد القطع التي يملكها الفرع من صنف الآن. وفي PointLit هو مجموع كل حركات المخزون، لا رقم يُكتب فوق رقم.
كارت الصنفStock cardالتاريخ الكامل لصنف واحد: كل كمية دخلت أو خرجت، بتاريخها ومستندها والرصيد بعد كل سطر. وفي PointLit هو تقرير حركات المخزون.
الجردStock count, stocktakeعدّ ما على الرفوف فعلًا ومقارنته بالنظام، صنفًا صنفًا.
الجرد الأعمىBlind stock countجرد لا يرى فيه من يعدّ الكمية المسجلة في النظام، فيكتب ما يجده لا ما يتوقعه.
العجز والزيادةStock over and shortالفرق الذي يكشفه الجرد: عجز إذا كانت القطع على الرف أقل من المسجل، وزيادة إذا كانت أكثر.
التسويةStock adjustmentحركة مخزون تصحح الكمية المسجلة، لتالف أو فاقد أو بضاعة وُجدت. وفي PointLit تطلب التسوية سببًا.
البضاعة الراكدةDead stockبضاعة بقيت مدة طويلة دون بيع، غالبًا 90 يومًا أو أكثر، فتحبس نقودًا لا يستطيع المحل استخدامها.
حد إعادة الطلبReorder pointالكمية التي يجب عندها طلب الصنف من جديد. وفي PointLit تقترح تقارير المخزون إعادة تعبئة الصنف الذي ينزل إلى حد إعادة الطلب.

ما معنى مصطلحات الأصناف والباركود والمشتريات؟

كيف تُسمّى الأصناف وتُرمَّز وتُسعَّر، وكيف تدخل البضاعة وتتحرك بين الفروع. والمزيد في مقالي المنتجات بالمقاسات والألوان واستلام البضاعة.

مصطلحات الأصناف والباركود والمشتريات
المصطلحبالإنجليزيةالمعنى
كود الصنف (SKU)SKU, stock keeping unitالكود الخاص بالمحل لصنف واحد، وغالبًا لمقاس واحد بلون واحد. وهو مكتوب ليقرأه الناس، بخلاف الباركود.
الباركودBarcodeخطوط يقرؤها القارئ كرمز ليجد الصنف على الكاشير. البضاعة المعبأة تحمل باركود الشركة المصنّعة، والمحل يستطيع طباعة باركود خاص به للباقي.
الصنف بالمقاسات والألوانVariantsتركيبات المنتج الواحد، مثل قميص مقاس M لون كحلي. ولكل تركيبة مخزونها وباركودها.
المجموعة (الموسم)Collection, seasonمجموعة منتجات اشتُريت لموسم واحد، مثل الصيف. وفي PointLit تكون المجموعة مخطط لها أو مفتوحة أو مغلقة.
قائمة الأسعارPrice listمجموعة أسعار تختلف عن الأسعار الأساسية، مثل أسعار أعلى في فرع المول.
إيصال الاستلام (إذن الاستلام)Goods receiptالمستند الذي يسجّل توريدًا من مورد: الأصناف والكميات وتكلفة الوحدة. وهو ما يُدخل البضاعة إلى المخزون.
مرتجع المشترياتSupplier returnبضاعة تُعاد إلى المورد، وتُسجَّل على المورد نفسه وعلى التوريد الأصلي.
التحويل بين الفروعStock transferنقل البضاعة من فرع إلى آخر. وفي PointLit تخرج البضاعة عند إرسال التحويل ولا تصل إلا عند استلامه.

ما معنى مصطلحات الضريبة والطابعة والأجهزة؟

الضريبة على الفاتورة، والأجهزة حول الكاشير. والمزيد في صفحتي البيع في مصر والأجهزة.

مصطلحات الضريبة والطابعة والأجهزة
المصطلحبالإنجليزيةالمعنى
ضريبة القيمة المضافةVAT, value added taxالضريبة على أغلب المبيعات في مصر، بسعر عام 14%. ويمكن أن يكون السعر شاملًا لها، أو تُضاف عند الكاشير.
الإيصال الإلكترونيE-receiptإيصال يُسجَّل في منظومة الإيصال الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية. ولا يُصدر PointLit الإيصال الإلكتروني بعد.
طابعة الفواتير الحراريةThermal receipt printerطابعة تطبع الفواتير بالحرارة على لفة ورق، عرضها عادة 58 أو 80 مم، دون حبر.
قارئ الباركودBarcode scannerجهاز يقرأ الباركود ويكتب رمزه في الكاشير مثل لوحة المفاتيح، ثم يضغط Enter.
البيع دون إنترنتSelling offlineتسجيل المبيعات والإنترنت مقطوع. وفي PointLit يستمر الكاشير المفتوح في البيع نقدًا وبالكارت، ويحتفظ بما يصل إلى 200 بيعة، ويرسلها حين يعود الخط.

أسئلة وأجوبة

ما الفرق بين برنامج الكاشير وماكينة تسجيل النقدية؟
ماكينة تسجيل النقدية تسجّل المبيعات وتحفظ النقود. أما برنامج نقطة البيع فيفعل ذلك ويحفظ أيضًا المخزون والعملاء والتقارير، فتغيّر كل بيعة رصيد المخزون وتظهر في أرقام صاحب المحل.
ما الفرق بين تقرير X وتقرير Z؟
تقرير X يقرأ إجماليات الوردية وهي مفتوحة ولا يغيّر شيئًا. أما تقرير Z فيقفّل الوردية، وفيه النقد المعدود والنقد المتوقع والفرق بينهما، ولا يتغير بعد ذلك.
ما الفرق بين كود الصنف والباركود؟
كود الصنف (SKU) رمز المحل الخاص، مكتوب ليقرأه الناس ويبحثوا به. والباركود رمز مطبوع خطوطًا ليقرأه القارئ. ويمكن أن يكون للصنف الاثنان، ويُظهر PointLit عمود SKU حين تفعّل نستخدم رموز SKU في إعدادات النشاط.
ما معنى البيع بالآجل أو الشكك؟
أن يأخذ العميل البضاعة الآن ويدفع لاحقًا، فيُضاف المبلغ إلى ما عليه، في حدود حد ائتمان يحدده المحل. والكلمتان تعنيان الشيء نفسه في كلام المحلات.
ما الفرق بين الجرد الأعمى والجرد العادي؟
في الجرد الأعمى لا يرى من يعدّ الكمية التي يتوقعها النظام، فيكتب ما على الرف. وفي الجرد العادي يراها، والرقم القريب من الصحيح يميل من يعدّ إلى تأكيده بدل عدّه.

طبّق هذه المصطلحات في محلك

التسجيل مغلق حاليًا. اترك بياناتك وسنخبرك فور فتحه.

اطلب الوصول المبكر